一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司督查稽核工作,根據(jù)公司規(guī)章制度及跨部門(mén)協(xié)作流程,監(jiān)督各項(xiàng)工作落實(shí)情況,指出問(wèn)題并提出改進(jìn)及考核建議。
2.負(fù)責(zé)外宣矩陣運(yùn)維,包括公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、抖音號(hào)、視頻號(hào)的日常運(yùn)營(yíng),按要求發(fā)布宣傳內(nèi)容,打造公司良好對(duì)外形象。
3.負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)相關(guān)工作,建立健全黨建工會(huì)工作檔案,制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)接上級(jí)黨委及工會(huì),開(kāi)展困難職工慰問(wèn)、黨員發(fā)展等相關(guān)事宜。
4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文體活動(dòng)、會(huì)議的組織實(shí)施,包括節(jié)日活動(dòng)(三八女神節(jié)、五一等)策劃執(zhí)行,會(huì)議籌備、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)及后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)。
5.具備優(yōu)秀公文寫(xiě)作能力,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外通知、通報(bào)、函件等資料編寫(xiě),整理各部門(mén)工作計(jì)劃及工作完成情況,做好資料歸檔。
6.協(xié)助開(kāi)展公司接待工作,熟悉接待禮儀,熟練掌握公司宣傳及產(chǎn)品相關(guān)知識(shí),做好來(lái)訪人員接待及反饋跟進(jìn)。
7.配合開(kāi)展公司各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)工作,整理申報(bào)資料、跟進(jìn)申報(bào)流程,確保項(xiàng)目申報(bào)有序推進(jìn)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作,配合綜合管理部做好部門(mén)日常事務(wù)協(xié)調(diào)。
二、任職要求
1.25-35歲,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,年齡25~35歲優(yōu)先。
2.具備2年以上生產(chǎn)制造性企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作全流程,能獨(dú)立處理各類(lèi)行政事務(wù)。
3.具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,反應(yīng)靈敏、親和力強(qiáng),能熟練編寫(xiě)各類(lèi)公文及宣傳材料。
4.熟練掌握Word、Excel、PPT等各類(lèi)辦公軟件,了解外宣矩陣(公眾號(hào)、抖音號(hào)、視頻號(hào))運(yùn)營(yíng)技巧,能獨(dú)立完成運(yùn)維工作。
5.熟悉黨建、工會(huì)工作流程,具備項(xiàng)目申報(bào)基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn),了解督查稽核相關(guān)工作方法者優(yōu)先。
6.具備良好的服從意識(shí)、大局意識(shí)和執(zhí)行意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓能力突出,能高效完成各項(xiàng)行政工作任務(wù)。
三、福利待遇
1.基礎(chǔ)保障:社保、帶薪節(jié)假日。
2.其它:節(jié)日福利、免費(fèi)食宿、出差/交通/餐補(bǔ)、團(tuán)建旅游、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。