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更新于 11月24日

綜合行政專員

4000-6000元
  • 青島平度市
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)電氣機(jī)械/電力設(shè)備工業(yè)自動化
制造業(yè)工廠行政專員兼安全員崗位職責(zé)
一、行政綜合管理(適配工廠生產(chǎn)運(yùn)營場景)
1. 負(fù)責(zé)工廠辦公區(qū)、生產(chǎn)輔助區(qū)環(huán)境維護(hù),統(tǒng)籌辦公用品(含生產(chǎn)輔助辦公物資)、勞保用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管控,確保物資供應(yīng)適配生產(chǎn)節(jié)奏。
2. 管理工廠固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)備、工具等),完成登記、定期巡檢、報(bào)修協(xié)調(diào)及報(bào)廢處置,建立清晰臺賬。
3. 組織工廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全例會、員工大會等會議,做好記錄、紀(jì)要整理與分發(fā),跟進(jìn)會議決議中行政相關(guān)事項(xiàng)的落地閉環(huán)。
4. 處理工廠公文流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)類文件(工藝通知、安全通告、考勤報(bào)表)歸檔管理,確保行政與生產(chǎn)文書規(guī)范可追溯。
5. 負(fù)責(zé)全廠員工考勤統(tǒng)計(jì)(含倒班、加班、請假核算)、差旅報(bào)銷初步審核,對接財(cái)務(wù)完成行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用結(jié)算,控制行政成本。
6. 統(tǒng)籌工廠后勤服務(wù)(食堂、宿舍、保潔、安保、通勤車輛),協(xié)調(diào)解決員工食宿、通勤等需求,保障生產(chǎn)一線后勤支撐;協(xié)助管理工廠車輛調(diào)度(含生產(chǎn)運(yùn)輸輔助用車),辦理年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)。
二、安全生產(chǎn)管理(聚焦制造業(yè)核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))
1. 依據(jù)國家安全生產(chǎn)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定工廠安全生產(chǎn)管理制度、設(shè)備操作規(guī)程(含機(jī)械、電氣、?;?、動火作業(yè)等專項(xiàng)規(guī)程),并監(jiān)督全員落實(shí)。
2. 組織工廠安全風(fēng)險(xiǎn)辨識與評估(重點(diǎn)覆蓋生產(chǎn)車間、倉庫、危化品存儲區(qū)、特種設(shè)備作業(yè)區(qū)),開展日常巡查與專項(xiàng)隱患排查,建立整改臺賬,跟蹤整改進(jìn)度直至閉環(huán)。
3. 開展安全生產(chǎn)培訓(xùn):新員工三級安全教育、特種作業(yè)人員持證培訓(xùn)、崗位安全實(shí)操培訓(xùn)、職業(yè)病防護(hù)培訓(xùn)等,組織消防、觸電、機(jī)械傷害、危化品泄漏等應(yīng)急演練,提升員工安全意識與應(yīng)急處置能力。
4. 負(fù)責(zé)工廠消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急通道)、安全防護(hù)設(shè)備(安全帽、防護(hù)服、防護(hù)鏡等)、特種設(shè)備安全附件的定期檢查、維護(hù)登記,確保設(shè)備完好有效,符合安全規(guī)范。
5. 監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場安全執(zhí)行情況,對動火、高空、交叉等危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行審批與現(xiàn)場監(jiān)護(hù),及時制止違規(guī)操作;參與輕微安全事故調(diào)查分析,撰寫事故報(bào)告并上報(bào),提出預(yù)防改進(jìn)措施。
6. 建立健全安全生產(chǎn)臺賬(隱患排查、培訓(xùn)、演練、設(shè)備檢查、事故記錄、職業(yè)健康體檢等),按要求向監(jiān)管部門及公司上級提交安全報(bào)表;協(xié)助推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、ISO體系認(rèn)證相關(guān)工作。
三、協(xié)同與其他職責(zé)
1. 協(xié)助上級修訂工廠行政管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制,適配生產(chǎn)流程優(yōu)化與政策更新需求。
2. 配合生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門開展行政支持與安全監(jiān)督工作,解答員工關(guān)于辦公流程、安全操作的咨詢。
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及安全管理相關(guān)臨時工作(如工廠環(huán)境整治、應(yīng)急物資補(bǔ)充、外部檢查接待等)。
需要我?guī)湍阊a(bǔ)充任職要求細(xì)則(含安全資格證、工廠相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等硬性條件),或設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)表(如隱患整改率、培訓(xùn)覆蓋率等)嗎?

工作地點(diǎn)

青島市-平度市-海盛路36號6號樓

職位發(fā)布者

田美玉/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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