崗位職責(zé):
一、 行政與內(nèi)務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)日常行政接待、訪客管理及辦公環(huán)境維護(hù),營(yíng)造整潔、專業(yè)的辦公氛圍。
2. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品等)的采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)與臺(tái)賬管理。
3. 管理公司合同、文件、印章及證照,確保其使用規(guī)范、安全及歸檔有序。
4. 協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等后勤服務(wù)供應(yīng)商,保障后勤支持體系穩(wěn)定運(yùn)行。
二、 文書(shū)與會(huì)議支持
1. 負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告、通知等各類文件的起草、撰寫(xiě)與整理,確保文筆流暢、格式規(guī)范。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議的全流程管理,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
3. 為各類內(nèi)部及臨時(shí)會(huì)議提供高效支持,并能適應(yīng)臨時(shí)性加班任務(wù)。
任職要求:?
1.在校大學(xué)生,專業(yè)不限(人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);?
2.具備極強(qiáng)的細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和高度責(zé)任心,對(duì)數(shù)字敏感,能快速發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏;?
3.熟練使用 Excel、Word、PPT 等辦公軟件,會(huì)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文檔排版;?
4.溝通表達(dá)流暢,積極主動(dòng),有良好的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);?
5.每周可實(shí)習(xí) 4 天及以上,長(zhǎng)期實(shí)習(xí)者優(yōu)先;?
6.有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷或校園行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?