一、核心工作職責(zé)
辦公室日常事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括團(tuán)隊(duì)工作分配、流程優(yōu)化與制度落地;負(fù)責(zé)重要會(huì)議組織、文件起草與歸檔;協(xié)調(diào)行政后勤(如辦公物資、固定資產(chǎn)、環(huán)境維護(hù)),保障辦公效率。
外部聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù):作為對(duì)外溝通窗口,對(duì)接政府部門、合作單位及外部機(jī)構(gòu);負(fù)責(zé)外聯(lián)活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如商務(wù)接待、合作洽談、公共關(guān)系活動(dòng));維護(hù)長(zhǎng)期穩(wěn)定的外部合作關(guān)系,提升公司對(duì)外形象。
二、任職核心要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,3 年以上辦公室管理或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn),其中含 1-2 年外聯(lián)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
綜合能力:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決與抗壓能力;熟悉行政辦公流程,能統(tǒng)籌多線程工作;有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
具備流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,可獨(dú)立完成英文商務(wù)溝通,該能力將作為優(yōu)先錄用條件(非必備)。
三、年齡在30歲左右,形象氣質(zhì)佳,能接受高強(qiáng)度工作。