【崗位職責(zé)】
(1)商務(wù)銜接:在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,對接私募基金管理人的日常溝通,精準(zhǔn)傳遞客戶需求、服務(wù)信息及部門響應(yīng)進(jìn)度,維護(hù)良好客戶關(guān)系;協(xié)助經(jīng)理開展商務(wù)洽談、客戶拜訪、客戶回訪等事宜,整理客戶資料、完善客戶檔案并及時歸檔更新,保障商務(wù)對接合規(guī)、高效順暢。
(2)合同跟進(jìn):全程跟進(jìn)各類業(yè)務(wù)合同的擬定、審核、修改、簽署及歸檔全流程,嚴(yán)格核對合同關(guān)鍵信息,及時同步合同進(jìn)度給經(jīng)理及相關(guān)對接人,規(guī)避合同流程中的合規(guī)疏漏和風(fēng)險,做好合同臺賬管理及定期核對工作。
(3)事務(wù)督導(dǎo):協(xié)助經(jīng)理梳理私募基金運營部日常工作流程,明確各崗位工作節(jié)點和合規(guī)要求,督導(dǎo)各項運營工作落地執(zhí)行;跟蹤部門重點運營工作進(jìn)度,定期匯總工作情況、編制運營簡報,及時向經(jīng)理反饋工作中的異常問題及改進(jìn)建議,保障部門運營的高效合規(guī)有序。
(4)事務(wù)協(xié)助:配合經(jīng)理處理部門行政、會議、報表等各類輔助工作,包括會議籌備、會議紀(jì)要撰寫、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件整理歸檔、跨部門溝通協(xié)調(diào)等;協(xié)助經(jīng)理制定部門月度、季度運營工作規(guī)劃,分擔(dān)經(jīng)理日常工作壓力,協(xié)助落實合規(guī)管理相關(guān)輔助工作,提升部門整體運營效率。
(5)完成經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù),配合部門完成私募基金運營相關(guān)輔助工作。
【任職要求】
(1)學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,財務(wù)會計、法律、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1年及以上會計審計、法律合規(guī)、金融投資相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)能力要求:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和責(zé)任心,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、條理清晰,善于統(tǒng)籌安排多線工作,能高效完成各項交辦任務(wù);具備一定的文字功底,能熟練撰寫會議紀(jì)要、工作報表、商務(wù)函件等文書,邏輯思維清晰。
(3) 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,能熟練運用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作及簡單分析;具備較好的寫作能力,有商務(wù)對接、合同跟進(jìn)、臺賬管理經(jīng)驗者加分;能熟練使用基礎(chǔ)辦公設(shè)備,具備良好的信息整理能力。
(4) 素養(yǎng)要求:積極主動、踏實肯干,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力,服從經(jīng)理的工作安排;原則性強(qiáng),注重細(xì)節(jié),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的服務(wù)意識和保密意識。