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更新于 11月14日

行政專員/助理(雙休+13薪)

5000-8000元
  • 哈爾濱南崗區(qū)
  • 曲線
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理辦公用品/設(shè)備網(wǎng)絡(luò)/信息安全會(huì)議/展覽
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話的接聽登記,公司來(lái)訪人員接待;
2、各大招標(biāo)平臺(tái)的信息收集,根據(jù)招標(biāo)文件要求制作投標(biāo)文件(平臺(tái)注冊(cè)、資質(zhì)文件、商務(wù)標(biāo)書制作及技術(shù)標(biāo)排版、裝訂、蓋章及投標(biāo)等);
3、協(xié)助銷售項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),記錄所有投標(biāo)單位名稱及報(bào)價(jià),中標(biāo)單位的相關(guān)信息;
4、相關(guān)人事的工作開展;
5、貨物的驗(yàn)收抽檢及發(fā)貨工作安排;
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)和常用表單打印及管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、倉(cāng)庫(kù)的管理工作;
8、辦公室的管理及形象維護(hù),監(jiān)督辦公場(chǎng)所衛(wèi)生;
9、快遞的收發(fā)、物流跟蹤和簽收回單及對(duì)賬的工作;
10、會(huì)AI大工具的使用,結(jié)合職能進(jìn)行高效的工作;
11、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;
職務(wù)要求:
1、能熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心,忠誠(chéng)度高。
3、做事細(xì)心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從公司工作安排;
4、至少具備2年以上工作經(jīng)驗(yàn),大專學(xué)歷以上;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,

工作地點(diǎn)

哈爾濱南崗區(qū)創(chuàng)新大廈

職位發(fā)布者

洪先生/主管

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