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崗位職責(zé)：

1、任務(wù)承接與分解：根據(jù)公司例會、專題會等決議，接收并理解由管理層下達(dá)的公司級重點工作任務(wù)。
2、過程跟蹤與記錄：建立重點工作任務(wù)跟蹤臺賬，定期（如每周/每月）與各責(zé)任部門溝通，跟蹤各項任務(wù)的進展?fàn)顟B(tài)、關(guān)鍵節(jié)點完成情況。
3、問題預(yù)警與匯報：及時識別任務(wù)推進過程中的延遲、受阻或潛在風(fēng)險，并向直接上級或管理層進行匯報預(yù)警。
4、結(jié)果反饋：匯總整理各項重點工作的最終完成情況，形成閉環(huán)，為績效評估提供事實依據(jù)。
5、公司級文件起草：負(fù)責(zé)起草或參與撰寫公司級的通知、公告、決定、函件、工作計劃、總結(jié)報告等綜合性文件。
6、公文規(guī)范處理：確保所有起草的文件符合公司公文格式規(guī)范和行文要求。
7、文件流轉(zhuǎn)與歸檔：負(fù)責(zé)部分文件的印發(fā)、流轉(zhuǎn)、登記和歸檔管理工作。
8、會中記錄：準(zhǔn)確、清晰地記錄會議討論要點、重要發(fā)言、決策事項及待辦任務(wù)。
9、紀(jì)要撰寫與分發(fā)：在會后及時整理并撰寫會議紀(jì)要，明確決議事項、責(zé)任人與完成時限，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)參會人員及部門。
10、決議跟蹤：將會議紀(jì)要中產(chǎn)生的新的待辦任務(wù)納入重點工作跟蹤體系。
11、數(shù)據(jù)收集：根據(jù)組織績效管理方案，協(xié)助總經(jīng)辦，向各部門收集組織績效（如KPI）所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
12、初步核對：對收集到的數(shù)據(jù)的完整性、格式規(guī)范性進行初步審核與整理。
13、數(shù)據(jù)匯總與報送：將整理好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總、制表，并按時進行提報。
完成公司交辦的其他的工作。

任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上行政文秘、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。有重點工作跟蹤或績效數(shù)據(jù)接觸經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word、Excel和PowerPoint。優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，公文寫作能力。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、具備較強的保密意識、主動性、原則性、邏輯思維能力。