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1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備
- 協(xié)助收集招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等，整理并核對信息準(zhǔn)確性。
- 參與招標(biāo)文件初稿的編制，如協(xié)助撰寫投標(biāo)人須知、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等模塊，確保內(nèi)容符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)規(guī)范。
- 聯(lián)系潛在投標(biāo)人，解答基礎(chǔ)咨詢（如報名流程、文件獲取方式），統(tǒng)計報名信息并建立臺賬。
2. 招標(biāo)過程執(zhí)行
- 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審核流轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)技術(shù)、法務(wù)、財務(wù)等部門對文件進(jìn)行復(fù)核，跟進(jìn)修改意見并落實(shí)。
- 協(xié)助組織招標(biāo)會議（如標(biāo)前答疑會），記錄會議內(nèi)容、整理答疑紀(jì)要，及時向所有投標(biāo)人同步信息。
- 管理投標(biāo)文件接收環(huán)節(jié)，核對投標(biāo)人資質(zhì)、保證金繳納情況，確保投標(biāo)文件按時、合規(guī)提交。
3. 招標(biāo)后期收尾
- 協(xié)助整理評標(biāo)所需資料（如投標(biāo)文件匯總表、評分細(xì)則表），配合評標(biāo)委員會完成現(xiàn)場服務(wù)（如文件分發(fā)、計時記錄）。
- 負(fù)責(zé)中標(biāo)公示的擬寫與發(fā)布，協(xié)助辦理中標(biāo)通知書發(fā)放，跟進(jìn)中標(biāo)人與招標(biāo)人的合同簽訂進(jìn)度。
- 整理項(xiàng)目全流程檔案，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同等，按要求歸檔保存。
4. 基礎(chǔ)行政支持
- 維護(hù)招標(biāo)信息系統(tǒng)（如政府招標(biāo)平臺、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)），及時更新項(xiàng)目狀態(tài)、上傳公示文件。
- 負(fù)責(zé)招標(biāo)相關(guān)費(fèi)用的申請與報銷，如文件印刷費(fèi)、平臺服務(wù)費(fèi)等，整理票據(jù)并對接財務(wù)部門。
- 完成上級交辦的其他臨時任務(wù)，如跨部門溝通協(xié)調(diào)、招標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等。