工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及甲方合作相關(guān)文案的撰寫、審核與歸檔管理，確保文件規(guī)范完整。
2. 統(tǒng)籌對內(nèi)對外合同的簽訂流程，跟進(jìn)合同履約節(jié)點，并完成合同檔案的系統(tǒng)化存檔。
3. 策劃并組織員工團建活動，協(xié)調(diào)對內(nèi)對外接待事宜，維護(hù)良好的內(nèi)外部溝通氛圍。
4. 負(fù)責(zé)公司各類會議的全流程支持，包括會議通知、紀(jì)要撰寫及會議資料的分類歸檔。
5. 定期更新帆軟系統(tǒng)中的回款、資產(chǎn)及項目運營數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)填報的及時性與準(zhǔn)確性。
6. 主導(dǎo)辦公用品、勞保用品的采購與庫存管理，建立固定資產(chǎn)臺賬并動態(tài)更新，協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本管控。
7. 負(fù)責(zé)辦公場地的租賃、維護(hù)及定點管理，保障辦公環(huán)境的正常運營。
8. 執(zhí)行公司招聘計劃，完成需求對接、渠道拓展、簡歷篩選、面試組織及錄用跟進(jìn)等全流程工作，保障人員到崗效率。
9. 辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等人事手續(xù)，維護(hù)員工信息檔案，確保人事數(shù)據(jù)的完整性。
10. 協(xié)助開展員工培訓(xùn)、考勤核算、績效流程跟進(jìn)及勞動合同管理等基礎(chǔ)人事工作，維護(hù)員工關(guān)系并處理日常人事咨詢。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、工商管理或文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗，具備跨部門協(xié)作與多方關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，能高效處理多線程事務(wù)，抗壓能力突出。
4. 熟練掌握Office辦公軟件及自動化辦公設(shè)備，具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)操作能力。
5. 具備良好的文字功底與表達(dá)能力，能獨立完成各類文案撰寫工作。
6. 有國企或事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
補充說明
1. 職位福利：定期團建、周末雙休、節(jié)日福利、員工旅游、績效獎金、全勤獎