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更新于 3月13日

行政/總助

8000-10000元·13薪
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文案撰寫內勤管理采購事務醫(yī)療設備/器械餐飲服務會議/展覽
1.統(tǒng)籌商務接待工作,維護良好商務溝通氛圍。制定標準化接待流程與方案,確保接待活動高效、有序開展;
2.負責接待全流程的資源協(xié)調(如餐飲、場地、物料等)、把控接待質量與成本,維護企業(yè)專業(yè)形象與品牌口碑;
3.處理接待過程中的突發(fā)情況,及時協(xié)調內外部資源解決問題,保障接待體驗;
4.建立接待檔案與關系維護機制,沉淀接待經驗,推動接待服務的持續(xù)優(yōu)化;
5.負責費用核算并及時同步給財務部;
6.負責各個功能區(qū)的導引、介紹與講解;
7.協(xié)助開展企業(yè)行政禮儀培訓,提升內部員工接待素養(yǎng),配合完成其他行政支持工作;
8.負責日常行政事務處理,包括文件整理、會議安排、辦公用品采購和管理等;
9.負責辦公環(huán)境的保潔、維護、保養(yǎng)、及故障的處理,并確保辦公環(huán)境的安全性;
10.撰寫各類行政文書、通知及報告等,確保文字內容準確規(guī)范;
11.協(xié)助總經理安排及管理日常工作,并完成領導交辦的其他事宜。
任職要求:
1.本科及以上學歷,酒店管理、行政管理、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.要求具有行政接待、商務服務或相關崗位工作經驗,國央企或政企接待經驗者優(yōu)先;
3.具有良好的溝通協(xié)作能力、熟悉商務禮儀,形象氣質佳,言行得體;
4.熟練操作Office等常用辦公軟件,具備高效文檔處理能力;
5.具備較強文字功底,能獨立完成各類行政文案撰寫;
6.持有駕駛證且具備熟練駕駛技能者優(yōu)先考慮。

工作地點

北京朝陽區(qū)東風藝術區(qū)-北區(qū)13棟

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

劉女士/人事專員

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公司Logo北京銳世博醫(yī)療設備有限公司
公司簡介我司成立于2019年,成立之初便成為西門子品牌的合作伙伴。目前,我司為西門子放射影像產品線北京地區(qū)總代理。我司致力于給客戶提供優(yōu)質的產品及服務,席間也在業(yè)內得到了客戶的良好口碑及西門子廠家的高度認可。公司企業(yè)文化企業(yè)價值觀責任、誠信、勤奮目標管理“品質第一、合規(guī)經營、客戶至上、持續(xù)進取”的質量管理方針,以適應行業(yè)發(fā)展及客戶的需要,從而提高行業(yè)競爭力。以目標為導向,以成果為標準,需要每位員工積極參與,公司自上而下地確定工作目標,員工在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證按期完成目標。以確保公司和個人取得最佳業(yè)績??蛻粼瓌t客戶是上帝,對待客戶,須熱心、耐心、誠信、友善、責任,時刻提醒自己為客戶服務的意識,客戶的滿意是我們的追求和目標。敬業(yè)精神敬業(yè)樂業(yè)是員工必備的基本素質。員工對人對事必須有責任心、腳踏實地。對每一項業(yè)務須充滿激情、激發(fā)智慧、決不言輸。團隊精神團隊精神的核心是合作協(xié)同,簡單來說,團隊精神就是“大局意識”、“服務意識”和“協(xié)作意識”的綜合體,是凝聚團隊力量促進團隊進步的內在力量。強大的抗壓能力自尊、自強、自信、自知。不安于現狀,勤奮進取,依靠自己的努力不斷向上;能很好的控制自己情緒,能根據不同的場合、不同的對象恰當地表達自己的情感,調整自己的行為;有越挫越勇的斗志,有不達目標不罷休的執(zhí)著,能經受得起失敗的考驗。
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