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更新于 11月24日

行政前臺(tái)

7000-8000元
  • 上海長(zhǎng)寧區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫(xiě)字樓五險(xiǎn)一金周末雙休帶薪年假節(jié)日福利全勤獎(jiǎng)金
崗位職責(zé):
1、 來(lái)訪接待與形象維護(hù)
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作,引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢(xún)解答,維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境秩序,監(jiān)督訪客出入流程合規(guī)性;
2、 行政事務(wù)
(1) 完成每月物資采購(gòu)與管理,并持續(xù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,實(shí)現(xiàn)降本增效的長(zhǎng)期目標(biāo);
(2) 按期完成辦公室行政費(fèi)用的核對(duì)與支付工作;
(3) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境檢查、監(jiān)督工作;
3、 會(huì)務(wù)接待
(1) 協(xié)助負(fù)責(zé)外部訪問(wèn)安排,包括但不限于來(lái)訪指引、陪同等,為來(lái)訪客人提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù);
(2) 負(fù)責(zé)接待講解工作
(3) 負(fù)責(zé)會(huì)議期間服務(wù)工作(例設(shè)備調(diào)試、茶歇服務(wù)等);
(4) 負(fù)責(zé)展廳的運(yùn)維,包含展廳環(huán)境、展臺(tái)運(yùn)行、定期巡檢等;
4、 福利與活動(dòng)
(1) 負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)、發(fā)放、管理與溝通;
(2) 協(xié)助企業(yè)文化的開(kāi)展工作,員工活動(dòng)的協(xié)助及實(shí)施;
5、 日常支持
上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)行政支持工作
任職資格:
1、 專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理,文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
3、 具有商務(wù)接待、客戶(hù)服務(wù)等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,親和力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

上海長(zhǎng)寧區(qū)中山公園

職位發(fā)布者

方潔/人事經(jīng)理

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