1.文職核心工作:負(fù)責(zé)董事長日常行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)安排,包括會議、出差、接待等活動的日程對接、資料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn);承擔(dān)董事長各類文件,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息傳遞準(zhǔn)確。
2.商務(wù)對接工作:作為董事長商務(wù)活動的重要協(xié)助者,負(fù)責(zé)各類商務(wù)對接事宜,包括客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方的前期聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)及關(guān)系維護(hù)。邏輯清晰、符合商務(wù)規(guī)范;參與商務(wù)談判、重要會議等活動,做好現(xiàn)場記錄與后續(xù)跟進(jìn)工作,推動商務(wù)合作的順利推進(jìn)。
3.隨行保障工作:根據(jù)工作需要,陪同董事長參與各類商務(wù)宴請、出差等活動,負(fù)責(zé)出行期間的交通安排(含自駕保障)在商務(wù)宴請等場合,協(xié)助做好氛圍營造、禮儀接待等相關(guān)工作,配合完成必要的商務(wù)應(yīng)酬。
4.其他專項工作:完成董事長交辦的其他臨時性、專項性工作任務(wù),確保高效落實。
1.專業(yè)不限,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具備2年及以上文職相關(guān)工作經(jīng)驗,同時擁有商務(wù)對接及商務(wù)文檔撰寫經(jīng)驗。
3.核心能力:具備優(yōu)秀的文字功底和公文寫作能力,能獨立完成各類商務(wù)文檔、匯報材料的撰寫;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及應(yīng)變能力,能高效處理各類商務(wù)對接事宜;具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和時間管理能力,能合理安排董事長行程及各項工作,確保高效推進(jìn)。
4.技能要求:持有有效駕駛證,具備熟練的駕駛技能,無重大交通事故記錄;熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作。
5.其他要求:具備良好的商務(wù)禮儀和職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;具備保密意識,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,妥善保管董事長及公司各類敏感信息;適應(yīng)商務(wù)宴請及出差需求