會涉及到出差、駐項目上!
核心職責(zé):
1. 文件與資料的收集與接收:
及時收集項目或部門產(chǎn)生的各類文件、圖紙、報告、技術(shù)文檔、影像資料等。
接收外部單位(如業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理、供應(yīng)商、政府部門)發(fā)送的文件資料。
確保接收的文件資料完整、簽章齊全、符合要求。
2. 文件與資料的整理與分類:
對收集到的文件資料進行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、編號、登記=。
按照既定的檔案管理規(guī)范、項目要求或公司制度進行整理、排序、編目。
制作清晰的文件目錄、索引和標簽,便于快速檢索。
3. 文件與資料的保管與存放:
負責(zé)紙質(zhì)文件和電子文件的妥善保管。
4. 文件與資料的傳遞與分發(fā):
根據(jù)工作流程或領(lǐng)導(dǎo)指示,及時、準確地將文件資料傳遞給相關(guān)部門或人員(內(nèi)部流轉(zhuǎn))。
負責(zé)對外發(fā)送文件資料,確保符合格式要求和簽章規(guī)定。
跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài),做好記錄。
5. 文件與資料的歸檔與移交:
在項目結(jié)束、階段完成或定期(如年度)時,對需要長期保存的文件資料進行系統(tǒng)整理、立卷、裝訂(紙質(zhì))或打包(電子)。
6. 資料質(zhì)量與完整性管理:
檢查接收和歸檔資料的有效性、完整性、規(guī)范性(如簽字蓋章是否齊全、日期是否準確、格式是否符合要求)。
協(xié)助相關(guān)部門補充、完善缺失或不符合要求的資料。
7. 合規(guī)性與保密:
嚴格遵守國家和公司的檔案管理法律法規(guī)、保密制度、信息安全規(guī)定。
對涉密文件、敏感信息進行特殊管理和保護。
8. 溝通協(xié)調(diào):
與項目團隊成員、各部門同事、外部單位資料員保持良好溝通,確保信息順暢流轉(zhuǎn)。
福利:
1、公司離地鐵3號線武青南路站步行10分鐘距離,交通方便;
2、上班時間早九晚六,雙休,六險一金,法定節(jié)假日、帶薪年假,節(jié)日禮品,生日禮品,員工賀禮,下午茶、各種節(jié)目活動,新年超長帶薪假期,每年固定調(diào)薪……
3、公司配備兩輛公車和兩名司機為員工出差提供安全便捷的出行;
4、公司薪酬體制、晉升機制完善,注重人才培養(yǎng);
5、辦公環(huán)境好,員工關(guān)系融洽,老板nice。