任職資格:具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和問題解決能力,同時(shí)需熟悉電商平臺(tái)規(guī)則和基礎(chǔ)辦公工具。
一、核心能力要求
這是售后客服崗位的基礎(chǔ),直接決定工作效率和用戶滿意度。
溝通表達(dá)能力:能清晰、耐心地與用戶溝通,用通俗易懂的語言解釋售后政策,避免產(chǎn)生誤解。
服務(wù)意識(shí):以用戶需求為導(dǎo)向,主動(dòng)換位思考,積極解決用戶問題,保持友好的服務(wù)態(tài)度。
問題解決能力:能快速判斷用戶訴求(如退貨、換貨、退款、投訴等),并根據(jù)規(guī)則給出合理解決方案。
抗壓能力:可應(yīng)對(duì)高峰期的咨詢量,以及部分用戶的負(fù)面情緒,保持冷靜和專業(yè)。
二、專業(yè)技能要求
這些技能確??头芨咝瓿扇粘9ぷ?,適應(yīng)電商平臺(tái)的操作流程。
平臺(tái)規(guī)則熟悉:了解主流電商平臺(tái)(如淘寶、京東、拼多多等)的售后流程、退款規(guī)則、糾紛處理機(jī)制。
工具操作能力:熟練使用辦公軟件(如 Excel、Word),以及客服接待工具(如千牛、京麥、企業(yè)微信)和售后處理系統(tǒng)。
產(chǎn)品知識(shí)掌握:熟悉店鋪售賣產(chǎn)品的規(guī)格、功能、常見問題等,能快速回應(yīng)用戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢。
打字速度:通常要求每分鐘打字 40-60 字以上,確保及時(shí)回復(fù)用戶,提升溝通效率。
三、職業(yè)素養(yǎng)要求
體現(xiàn)客服的工作態(tài)度和責(zé)任心,影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作和用戶口碑。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心和細(xì)心,能準(zhǔn)確記錄用戶訴求和處理結(jié)果。
具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,可與倉儲(chǔ)、運(yùn)營等部門配合,推動(dòng)售后問題解決。
有學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新的產(chǎn)品知識(shí)、平臺(tái)規(guī)則和公司售后政策。
主要工作職責(zé):處理用戶售后訴求、解決交易糾紛,維護(hù)用戶關(guān)系和店鋪口碑。
一、核心訴求處理
這是售后客服最基礎(chǔ)的工作,覆蓋用戶從下單后到售后結(jié)束的全流程問題。
咨詢解答:回復(fù)用戶關(guān)于訂單物流、產(chǎn)品使用、售后政策(如退貨期限、退款流程)等相關(guān)咨詢。
售后申請(qǐng)?zhí)幚恚航邮詹⑻幚碛脩舻耐素?、換貨、退款、補(bǔ)發(fā)、維修等申請(qǐng),核對(duì)信息并提交系統(tǒng)審核。
問題跟進(jìn):跟蹤售后申請(qǐng)的進(jìn)度(如倉庫收貨、財(cái)務(wù)退款等),及時(shí)向用戶反饋處理結(jié)果,避免用戶重復(fù)咨詢。
二、糾紛協(xié)調(diào)與客情維護(hù)
通過主動(dòng)溝通降低用戶不滿,減少對(duì)店鋪的負(fù)面影響。
投訴處理:應(yīng)對(duì)用戶的投訴(如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等),耐心傾聽訴求,協(xié)商解決方案,避免糾紛升級(jí)。
客情安撫:針對(duì)用戶的負(fù)面情緒(如不滿、抱怨),進(jìn)行有效安撫,爭取用戶的理解與認(rèn)可,提升用戶滿意度。
異常處理:處理訂單異常情況,如漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、破損等,協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)、物流等部門解決問題,并向用戶致歉和補(bǔ)償。
三、數(shù)據(jù)記錄與反饋
為店鋪優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
信息記錄:詳細(xì)記錄用戶的售后訴求、處理過程及結(jié)果,整理成售后臺(tái)賬或報(bào)表。
問題反饋:定期匯總常見售后問題(如產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、物流延遲等),向運(yùn)營、產(chǎn)品等部門反饋,推動(dòng)問題改進(jìn)。
四、其他輔助工作
配合團(tuán)隊(duì)完成日常運(yùn)營相關(guān)的輔助任務(wù)。
協(xié)助整理售后政策、產(chǎn)品知識(shí)庫,方便快速回復(fù)用戶。
完成上級(jí)安排的其他售后相關(guān)工作,如參與客服培訓(xùn)、對(duì)接平臺(tái)售后規(guī)則更新等。
主要工作職責(zé):處理用戶售后訴求、解決交易糾紛,維護(hù)用戶關(guān)系和店鋪口碑。
一、核心訴求處理
這是售后客服最基礎(chǔ)的工作,覆蓋用戶從下單后到售后結(jié)束的全流程問題。
咨詢解答:回復(fù)用戶關(guān)于訂單物流、產(chǎn)品使用、售后政策(如退貨期限、退款流程)等相關(guān)咨詢。
售后申請(qǐng)?zhí)幚恚航邮詹⑻幚碛脩舻耐素?、換貨、退款、補(bǔ)發(fā)、維修等申請(qǐng),核對(duì)信息并提交系統(tǒng)審核。
問題跟進(jìn):跟蹤售后申請(qǐng)的進(jìn)度(如倉庫收貨、財(cái)務(wù)退款等),及時(shí)向用戶反饋處理結(jié)果,避免用戶重復(fù)咨詢。
二、糾紛協(xié)調(diào)與客情維護(hù)
通過主動(dòng)溝通降低用戶不滿,減少對(duì)店鋪的負(fù)面影響。
投訴處理:應(yīng)對(duì)用戶的投訴(如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等),耐心傾聽訴求,協(xié)商解決方案,避免糾紛升級(jí)。
客情安撫:針對(duì)用戶的負(fù)面情緒(如不滿、抱怨),進(jìn)行有效安撫,爭取用戶的理解與認(rèn)可,提升用戶滿意度。
異常處理:處理訂單異常情況,如漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、破損等,協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)、物流等部門解決問題,并向用戶致歉和補(bǔ)償。
三、數(shù)據(jù)記錄與反饋
為店鋪優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
信息記錄:詳細(xì)記錄用戶的售后訴求、處理過程及結(jié)果,整理成售后臺(tái)賬或報(bào)表。
問題反饋:定期匯總常見售后問題(如產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、物流延遲等),向運(yùn)營、產(chǎn)品等部門反饋,推動(dòng)問題改進(jìn)。
四、其他輔助工作
配合團(tuán)隊(duì)完成日常運(yùn)營相關(guān)的輔助任務(wù)。
協(xié)助整理售后政策、產(chǎn)品知識(shí)庫,方便快速回復(fù)用戶。
完成上級(jí)安排的其他售后相關(guān)工作,如參與客服培訓(xùn)、對(duì)接平臺(tái)售后規(guī)則更新等。