職位描述
內勤管理接待事務后勤管理會議/展覽社團/組織/社會保障
崗位職責：
1.負責公司日常行政事務的處理，包括辦公用品采購、文件管理、食堂物資采購等工作，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供良好的工作條件。
2.承擔公司內部會議的組織與協(xié)調工作，包括會議室預訂、會議通知、會議記錄撰寫及會議決議的跟進落實，保證會議高效進行并達成預期目標。
3.管理公司勞務員工的考勤記錄，及時準確地統(tǒng)計和匯總考勤數(shù)據，協(xié)助人力資源部門完成薪資核算相關工作，確保數(shù)據的真實性和準確性。
4.接聽和轉接公司總機電話，接待來訪客人，以禮貌專業(yè)的態(tài)度解答各類咨詢，展現(xiàn)公司良好形象，并根據需求將重要信息傳達至相關人員。
5.協(xié)助上級領導完成差旅安排，包括機票預訂、酒店住宿、行程規(guī)劃等，同時負責報銷單據的整理與提交，確保差旅活動順利開展且費用清晰透明。
6.參與制定和完善公司綜合行政管理制度，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議，不斷提升行政工作的規(guī)范性和效率。
7.處理公司快遞收發(fā)、信件分揀及其他臨時交辦的任務，做到響應迅速、處理得當，保障信息傳遞和物流運作暢通無阻。
1.負責公司日常行政事務的處理，包括辦公用品采購、文件管理、食堂物資采購等工作，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供良好的工作條件。
2.承擔公司內部會議的組織與協(xié)調工作，包括會議室預訂、會議通知、會議記錄撰寫及會議決議的跟進落實，保證會議高效進行并達成預期目標。
3.管理公司勞務員工的考勤記錄，及時準確地統(tǒng)計和匯總考勤數(shù)據，協(xié)助人力資源部門完成薪資核算相關工作，確保數(shù)據的真實性和準確性。
4.接聽和轉接公司總機電話，接待來訪客人，以禮貌專業(yè)的態(tài)度解答各類咨詢，展現(xiàn)公司良好形象，并根據需求將重要信息傳達至相關人員。
5.協(xié)助上級領導完成差旅安排，包括機票預訂、酒店住宿、行程規(guī)劃等，同時負責報銷單據的整理與提交，確保差旅活動順利開展且費用清晰透明。
6.參與制定和完善公司綜合行政管理制度，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議，不斷提升行政工作的規(guī)范性和效率。
7.處理公司快遞收發(fā)、信件分揀及其他臨時交辦的任務，做到響應迅速、處理得當，保障信息傳遞和物流運作暢通無阻。
任職要求：
1、40歲以下、本科及以上學歷；
2、辦公軟件熟練，工作經驗豐富
1、40歲以下、本科及以上學歷；
2、辦公軟件熟練，工作經驗豐富
工作地點
襄陽老河口市湖北省智仁景行新材料有限公司
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職位發(fā)布者
冷女士/人力資源主管
昨日活躍立即溝通
江蘇智仁景行新材料研究院有限公司江蘇智仁景行新材料研究院有限公司（以下簡稱“研究院”）公司坐落于南京市秦淮區(qū)白下高新區(qū)。由南理工王澤山院士、上海交大丁文江院士聯(lián)合發(fā)起，依托南京理工大學特種能源材料教育部重點實驗室和上海交通大學輕合金精密成型國家工程研究中心，與南京市白下高新區(qū)聯(lián)合共建，政府、市場、社會有機結合，建成高活性金屬材料“健全關鍵核心技術攻關新型舉國體制”GJ級示范基地。研究院現(xiàn)有院士2人，國防“511工程”學術帶頭人3人、國防卓青基金獲得者1人、“長江學者”1人、國家自然科學優(yōu)青基金1人，現(xiàn)有教授、研究員13名，副教授和高工15名，研發(fā)人員占比85%以上。研究院已獲批國家高新技術企業(yè)、國家專精特新“小巨人”企業(yè)和南京市新型研發(fā)機構，獲批江蘇省“特種超細金屬粉體及含能復合材料工程研究中心”，完成ISO9001質量體系認證。已申報或取得知識產權56項。研究院總部和實驗基地建在南京白下高新區(qū)，在南京溧水經開區(qū)建成金屬材料和智能裝備研制基地，在遼寧大連建成智能裝備方案規(guī)劃及技術設計中心，在湖北襄陽在建核心材料產業(yè)化基地。研究院已聯(lián)合多個集團單位共建聯(lián)合研發(fā)平臺，研究院目前已具備含能材料自動化產線規(guī)劃、研發(fā)、設計及施工建設能力，已具備工廠智能化、信息化、數(shù)字化開發(fā)能力，已完成多個行業(yè)內首臺套自動化生產線并承擔多個大型專機和生產線智能制造項目。我們期待海內外相關行業(yè)專家和人才的加入，愿我們攜手共進，共創(chuàng)未來！
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