職位描述
行政項目申報
崗位職責：
1. 負責部門日程管理、會議組織、紀要撰寫與跟進，確保信息傳遞準確及時；
2. 管理辦公用品、實驗室通用耗材的采購、入庫與領用登記，與供應鏈部門高效協(xié)同；
3. 處理部門內(nèi)的費用報銷、預算編制輔助及基礎財務數(shù)據(jù)整理；
4. 維護辦公室環(huán)境與秩序，協(xié)調(diào)設備維護等后勤保障工作；
5. 協(xié)助科研團隊進行非技術性文檔的整理、歸檔、錄入及版本管理，確保文件系統(tǒng)符合質(zhì)量管理規(guī)范；
6. 協(xié)助準備項目申報、結題報告、內(nèi)部匯報等材料的格式編排與基礎內(nèi)容整理；管理部門知識產(chǎn)權（如專利）申請流程的行政環(huán)節(jié)，跟蹤并更新相關狀態(tài)；負責技術資料、行業(yè)法規(guī)、會議文獻等信息的初步收集與分類整理；
7. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、訪客接待、協(xié)助組織部門內(nèi)外的學術交流、培訓等活動；與人力、財務、IT、法務等職能部門對接，落實相關制度與流程；
8. 協(xié)助維護部門運作符合公司質(zhì)量管理體系（如ISO，GMP相關輔助環(huán)節(jié)）；管理員工培訓記錄、安全文檔等，支持合規(guī)性檢查的準備工作。
1. 負責部門日程管理、會議組織、紀要撰寫與跟進，確保信息傳遞準確及時；
2. 管理辦公用品、實驗室通用耗材的采購、入庫與領用登記，與供應鏈部門高效協(xié)同；
3. 處理部門內(nèi)的費用報銷、預算編制輔助及基礎財務數(shù)據(jù)整理；
4. 維護辦公室環(huán)境與秩序，協(xié)調(diào)設備維護等后勤保障工作；
5. 協(xié)助科研團隊進行非技術性文檔的整理、歸檔、錄入及版本管理，確保文件系統(tǒng)符合質(zhì)量管理規(guī)范；
6. 協(xié)助準備項目申報、結題報告、內(nèi)部匯報等材料的格式編排與基礎內(nèi)容整理；管理部門知識產(chǎn)權（如專利）申請流程的行政環(huán)節(jié)，跟蹤并更新相關狀態(tài)；負責技術資料、行業(yè)法規(guī)、會議文獻等信息的初步收集與分類整理；
7. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、訪客接待、協(xié)助組織部門內(nèi)外的學術交流、培訓等活動；與人力、財務、IT、法務等職能部門對接，落實相關制度與流程；
8. 協(xié)助維護部門運作符合公司質(zhì)量管理體系（如ISO，GMP相關輔助環(huán)節(jié)）；管理員工培訓記錄、安全文檔等，支持合規(guī)性檢查的準備工作。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政、生物技術、生物工程、醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先。擁有1-3年行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗，有生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械、CRO/CDMO等生命科學行業(yè)背景者優(yōu)先；
2. 出色的中文書面與口頭表達能力，精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能高效處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿；
3. 具備優(yōu)秀的組織、規(guī)劃與多任務處理能力，注重細節(jié)，有條理；
4. 具備強大的服務意識、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；
5. 對生物技術、干細胞或再生醫(yī)學領域有基本的了解和濃厚的興趣；理解科研工作的基本流程和規(guī)范性要求，具備保密意識；能適應快節(jié)奏、動態(tài)變化的科研環(huán)境，具備良好的學習能力和適應性。
6.熟悉實驗室常見耗材、設備的基本知識。有項目管理軟件或文檔管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗。
7. 了解知識產(chǎn)權管理、科研項目管理的基本流程。
1. 本科及以上學歷，行政、生物技術、生物工程、醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先。擁有1-3年行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗，有生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械、CRO/CDMO等生命科學行業(yè)背景者優(yōu)先；
2. 出色的中文書面與口頭表達能力，精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能高效處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿；
3. 具備優(yōu)秀的組織、規(guī)劃與多任務處理能力，注重細節(jié)，有條理；
4. 具備強大的服務意識、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；
5. 對生物技術、干細胞或再生醫(yī)學領域有基本的了解和濃厚的興趣；理解科研工作的基本流程和規(guī)范性要求，具備保密意識；能適應快節(jié)奏、動態(tài)變化的科研環(huán)境，具備良好的學習能力和適應性。
6.熟悉實驗室常見耗材、設備的基本知識。有項目管理軟件或文檔管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗。
7. 了解知識產(chǎn)權管理、科研項目管理的基本流程。
福利待遇：五險一金，補充醫(yī)療，績效獎金，年終獎，帶薪年假，餐食及交通補助，工作時間靈活
入駐客戶：新脈醫(yī)藥(北京)有限公司 介紹如下：
新脈醫(yī)藥是一家專注于心血管干細胞藥物研發(fā)的初創(chuàng)Biotech，項目團隊孵化于清華大學再生醫(yī)學中心（再生、慢病與衰老中心），核心創(chuàng)始人分別來自清華、北大、哈佛和劍橋等知名院所，創(chuàng)始人入選24年福布斯U30并獲團中央青年創(chuàng)業(yè)扶持基金。公司是國家顛覆性技術入庫企業(yè)，榮獲清華校友創(chuàng)業(yè)大賽一等獎。當前公司資金充裕，業(yè)務發(fā)展狀態(tài)良好。
新脈醫(yī)藥是一家專注于心血管干細胞藥物研發(fā)的初創(chuàng)Biotech，項目團隊孵化于清華大學再生醫(yī)學中心（再生、慢病與衰老中心），核心創(chuàng)始人分別來自清華、北大、哈佛和劍橋等知名院所，創(chuàng)始人入選24年福布斯U30并獲團中央青年創(chuàng)業(yè)扶持基金。公司是國家顛覆性技術入庫企業(yè)，榮獲清華校友創(chuàng)業(yè)大賽一等獎。當前公司資金充裕，業(yè)務發(fā)展狀態(tài)良好。
公司現(xiàn)已入駐北京中關村生命科學園新生巢創(chuàng)新中心，期待您的加入。
工作地點
北京昌平區(qū)新生巢創(chuàng)新中心
認證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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職位發(fā)布者
楊莉/人事行政經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
北京新生巢生物醫(yī)藥科技產(chǎn)業(yè)運營有限公司北京新生巢生物醫(yī)藥科技產(chǎn)業(yè)運營有限公司由薄荷天使基金于2019年成立并發(fā)起運營，位于北京生命科學園醫(yī)藥科技中心。作為區(qū)域創(chuàng)新源頭與產(chǎn)業(yè)資源的承接載體，新生巢致力于為北京豐富的源頭創(chuàng)新成果服務，關注能夠改善人類生命質(zhì)量的醫(yī)療科技創(chuàng)新前沿，支持本地創(chuàng)新型項目成果落地及企業(yè)發(fā)展，聚焦新藥創(chuàng)制、高端醫(yī)療器械和前沿生物技術。新生巢為企業(yè)初創(chuàng)階段的研發(fā)創(chuàng)新提供辦公和實驗空間、技術平臺、資金、企業(yè)輔導等關鍵支持，鏈接企業(yè)成長所需的專業(yè)資源，提高企業(yè)早期研究階段的成本效率，為企業(yè)成長提供前瞻性平穩(wěn)保障。目前中心已儲備維泰瑞隆、優(yōu)腦銀河、水木未來、普沐生物、清影華康、海湃泰克、先聲藥業(yè)、先聲診斷等30多個掌握全球領先技術的潛力項目。同時，新生巢更加致力于推動產(chǎn)業(yè)鏈條優(yōu)化與配套服務完善，打造創(chuàng)新活躍的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。通過多種合作交流的方式聚集行業(yè)、政策、學術、人才等優(yōu)質(zhì)資源，攜手“產(chǎn)、學、研、投、醫(yī)”領域合作伙伴，組織各類專題能力建設與交流活動，促進多學科交叉融合交流，建設活力生態(tài)。
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