一、崗位職責
1.辦公環(huán)境與安全管理
負責公司辦公、倉庫、宿舍的租賃、裝修及整體環(huán)境管理;
保障公司場所的安全與衛(wèi)生,確保其安全(防火、防盜、用電、水澇、出入安全等);
負責辦公區(qū)日常環(huán)境維護,包括衛(wèi)生、綠植等;
定期檢查公司辦公、庫房、宿舍的消防設(shè)施、滅火器狀態(tài),確保安全合規(guī),及時更換到期設(shè)備;
2.行政運營與設(shè)備支持
負責辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn);負責辦公場所的網(wǎng)絡(luò)、通訊、水電、衛(wèi)生等的繳費;
保障會議(遠程/視頻)、物流快遞、宿舍管理、接待等工作;
管理公司電腦租賃、打印機維修等設(shè)備維護事務(wù);
3.資產(chǎn)與物資管理
定期盤點固定資產(chǎn)與辦公用品,維護臺賬清晰;固定資產(chǎn)管理(6月/12月半年盤點、性能檢查);
負責辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理;辦公用品管理(3/6/9/12月季度盤點)
車輛、電器、展示樣品、設(shè)備維護與安全檢查,
4.公司資質(zhì)
負公司發(fā)展所需各類資質(zhì)的辦理/變更/繳費等工作,推動公司發(fā)展
資質(zhì)、知識產(chǎn)權(quán)等。
5.網(wǎng)站/公眾號/彩頁/展會管理
負責公司網(wǎng)站、公眾號的文章投放審批和編寫, 2-4 篇/月;
負責彩頁/展會的籌備工作,及展會的資料收集
6.人事協(xié)助工作
負責接待、登記等工作;
負責辦理 通用版 的入/離職手續(xù)(當天完成);
負責員工考勤(每月5日前提交,含項目/基地用餐情況);
協(xié)助組織員工培訓(xùn)、績效考核及福利活動;
7.其他工作
員工福利組織與執(zhí)行,
企業(yè)微信行政審批;
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
二、任職要求
1.基礎(chǔ)條件
統(tǒng)招專科以上學(xué)歷,1-3年行政崗位經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政運作流程。
2.能力素質(zhì)
具備較強的執(zhí)行力和責任心,能主動推動工作并及時反饋;
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)外部門及供應(yīng)商;
細心踏實,具備較強的安全意識與風險預(yù)防意識;
學(xué)習能力強,能快速適應(yīng)公司流程與文化;
吃苦耐勞、努力上進、勤勞能管事能負責。
3.加分項
懂網(wǎng)絡(luò)、資質(zhì)辦理經(jīng)驗者優(yōu)先;
具備基礎(chǔ)設(shè)備維護知識(電腦、打印機)或公司搬家經(jīng)驗;
公司福利:
1、周末雙休、法定節(jié)假日正常休息
2、定期團建,每周三晚上打羽毛球
3、節(jié)日禮品、生日會、年會等
4、年度體檢
5、帶薪年假
6、老板nice,同事友好,工作氛圍輕松
7、五險一金按實際基數(shù)繳納
8、上班時間:8:30-17:30 午休1小時
9、試用期三個月,薪資80%