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一、資料收集與整理
1、及時(shí)收集與施工進(jìn)度同步的工程資料，包括圖紙、技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要等，并分類整理、立卷歸檔
2、審核分包單位或供貨單位提交的技術(shù)資料，不符合要求的可能影響工程款結(jié)算
3、對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等文件需確保原件存檔，復(fù)印件需加蓋公章并備注。
二、資料分類與保管
1、按規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)編號(hào)、登記，存放于符合“六防”（防火、防盜、防蟲等）要求的檔案庫(kù)。
2、定期清理過期或無效資料，移交竣工資料至檔案館或業(yè)主單位。
三、文件收發(fā)與登記
1、收發(fā)登記：對(duì)接收或發(fā)放的文件（如圖紙、合同）逐件登記備案，確保可追溯
2、借閱與傳閱：建立借閱臺(tái)賬，記錄借閱人、目的及歸還時(shí)間；傳閱文件需登記流轉(zhuǎn)情況。
四、施工過程支持
1、驗(yàn)收與報(bào)驗(yàn)：參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，整理驗(yàn)收記錄及質(zhì)量保證資料（如混凝土試塊報(bào)告、鋼筋檢測(cè)報(bào)告等）。
2、編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，匯總產(chǎn)值完成情況。
五會(huì)議與協(xié)調(diào)
1、記錄工程例會(huì)、技術(shù)交底會(huì)等會(huì)議內(nèi)容，形成紀(jì)要并分發(fā)。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與業(yè)主、施工單位等單位的文件往來。
六、后勤與行政事務(wù)
1、管理部門印章、費(fèi)用報(bào)銷及日常行政事務(wù)（如考勤、文件打?。?
2、負(fù)責(zé)工程影像資料（如施工進(jìn)度照片）的拍攝與整理。
七、竣工資料移交
1、編制竣工檔案，包括技術(shù)資料、驗(yàn)收記錄等，提交城建檔案館預(yù)驗(yàn)收并完成最終移交。

2、確保資料符合檔案管理要求，如填寫《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。
任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程相關(guān)專業(yè)，3年以上工程資料員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程、施工圖紙識(shí)讀、竣工圖編制及檔案分類標(biāo)準(zhǔn)；

3、3年以上經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立完成項(xiàng)目全套資料整理及歸檔，熟悉檔案館移交流程；

注：該崗位需要駐項(xiàng)目部，介意者勿投；