一、業(yè)務(wù)支持
1.跟進(jìn)全球海外展會(huì)信息，篩選并評(píng)估符合公司品牌定位的海外展會(huì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析，
輸出成本預(yù)算和決策建議。
2.負(fù)責(zé)展會(huì)全流程管理：前期籌備（展位設(shè)計(jì)、物資采購）、搭建監(jiān)督、現(xiàn)場執(zhí)行（人員差
旅、活動(dòng)統(tǒng)籌、突發(fā)問題處理）、會(huì)后產(chǎn)品處理、后期復(fù)盤（費(fèi)用結(jié)算、效果分析、資料歸
檔）。
3.協(xié)調(diào)跨部門資源，推動(dòng)展會(huì)項(xiàng)目順利執(zhí)行，確保品牌形象突出、活動(dòng)高效落地。
二、行政支持
1.差旅與接待事務(wù)
- 負(fù)責(zé)差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預(yù)訂工作，確保差旅順利高效；
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)禮品定制、采買及分發(fā)，保證品質(zhì)與成本控制。
2.會(huì)議管理
- 負(fù)責(zé)公司固定會(huì)議的日程安排、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)務(wù)支持及會(huì)議記錄，確保會(huì)議順利召開。
3. 費(fèi)用與報(bào)銷管理
- 每月初行政費(fèi)用的對(duì)賬簽字；
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，確保手續(xù)合規(guī)、流程完整；
- 跟進(jìn)各類行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)與管控，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務(wù)賬號(hào)與系統(tǒng)管理
- 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)賬號(hào)的開通、維護(hù)與權(quán)限管理，保障信息安全與高效使用。
5. 負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的溝通、費(fèi)用申請(qǐng)與執(zhí)行監(jiān)督，確保資源合理利用。
三、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，會(huì)展、市場營銷、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有一定英語基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1–3 年展會(huì)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)或大型線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，熟悉展會(huì)全流程加分；有大型展會(huì)
或行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，能英語溝通加分，具備活動(dòng)策劃與文案撰寫能力；了解展
位設(shè)計(jì)與物資采購流程。
4.綜合素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好應(yīng)變與執(zhí)行力；責(zé)任心強(qiáng)，能在壓力下保持高效工作