崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理
1. 項(xiàng)目規(guī)劃與啟動(dòng):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理參與制定項(xiàng)目目標(biāo),任務(wù)分解、資源分配和時(shí)間表編排、負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)與跟進(jìn)。
2. 進(jìn)度監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:持續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,并及時(shí)調(diào)整以應(yīng)對(duì)任何延誤或變化。
3. 溝通協(xié)調(diào):作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與各方之間的聯(lián)絡(luò)人,確保信息流暢、準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)。
二、報(bào)告撰寫與文檔管理
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成從信息研判、材料撰寫、提交跟蹤到后期驗(yàn)收的全過(guò)程數(shù)據(jù)和文檔處理。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、實(shí)施方案、總結(jié)匯報(bào)、分析報(bào)告等材料的撰寫與潤(rùn)色。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求,搜集、整理項(xiàng)目所需的各種信息和資料。
4.負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)文檔,如項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議記錄和進(jìn)度報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)項(xiàng)目文檔,確保所有項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)確歸檔,便于未來(lái)的查詢與審計(jì)。
任職要求
1.學(xué)歷背景:本科以上學(xué)歷。
2.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):具備政府或企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)文件、項(xiàng)目計(jì)劃書等撰寫經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.文案能力:具備出色的邏輯思維和文字功底,能獨(dú)立撰寫項(xiàng)目文檔;
4.溝通協(xié)調(diào)能力:溝通表達(dá)清晰,有效協(xié)調(diào)跨部門合作,妥善處理各類事務(wù);
5.執(zhí)行力和責(zé)任心:備優(yōu)秀的項(xiàng)目控制力、執(zhí)行力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,具備主動(dòng)性,抗壓能力和責(zé)任心強(qiáng);
6.工具技能熟練使用Office辦公軟件,特別是Excel、Word和PowerPoint。
7.綜合能力:學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)新環(huán)境和新挑戰(zhàn)、抗壓能力強(qiáng),能在多任務(wù)并行的工作環(huán)境中保持高效的工作效率。