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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接、郵件信函收發(fā)等日常行政事務(wù)。
2、管理辦公用品、耗材及館內(nèi)物資的采購、入庫、領(lǐng)用與盤點。
3、維護(hù)館內(nèi)環(huán)境整潔、有序，協(xié)調(diào)保潔、綠植等后勤保障工作。
4、協(xié)助組織館內(nèi)會議、文化活動，并做好相關(guān)記錄與準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)部分文書工作，如文件資料的整理、歸檔、打印等。
6、協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試及辦理入職、離職手續(xù)。
7、維護(hù)員工檔案，更新人事信息，協(xié)助管理考勤與休假記錄。
8、協(xié)助進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)的安排與協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助績效考核管理，以及員工關(guān)系管理和處理人事通知與政策。 二、客戶服務(wù)與館內(nèi)支持

1. • 熱情接待到訪患者及家屬，進(jìn)行初步引導(dǎo)與答疑。
     
   • 協(xié)助醫(yī)師或管理人員處理簡單的患者預(yù)約咨詢或協(xié)調(diào)事宜。
     
   • 完成上級交辦的其他臨時性輔助工作。
     

三、任職要求

1. 基本條件
   
   • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
     
   • 三年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
     
   • 熟練使用Office等常用辦公軟件。
     
2. 能力素質(zhì)
   
   • 具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識，待人熱情、耐心。
     
   • 工作細(xì)致認(rèn)真，有條理性，責(zé)任心強(qiáng)。
     
   • 具備一定的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
     
3. 優(yōu)先考慮
   
   • 對中醫(yī)行業(yè)有基本了解或抱有濃厚興趣者。
     
   • 具備簡單的醫(yī)藥或健康服務(wù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗者。