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更新于 3月11日

前臺(tái)行政專員+社保+雙休

3000-4000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利全勤獎(jiǎng)金
崗位要求:
1.大專學(xué)歷,文秘、工商、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.身高165+,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳;
3.能熟練使用辦公軟件,了解商務(wù)禮儀,有較強(qiáng)的溝通、執(zhí)行、學(xué)習(xí)能力,做事認(rèn)真、細(xì)心、有責(zé)任心,親和力強(qiáng),能敏捷靈活處理工作事務(wù),做事嚴(yán)謹(jǐn)高效。

崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌客戶來訪接待全流程服務(wù)。提供專業(yè)化商務(wù)禮儀接待,精準(zhǔn)識(shí)別客戶需求并引導(dǎo)至對應(yīng)部門,同步記錄訪客信息備查;
2、通訊管理與信息樞紐職能。接聽并轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,記錄重要來電信息;分類處理傳真及公共郵箱文件,確保信息及時(shí)流轉(zhuǎn);
3、資源調(diào)度與設(shè)施運(yùn)維。管理公司報(bào)刊、公務(wù)快遞收發(fā)及歸檔;監(jiān)督公共區(qū)域(含接待室、等候區(qū))設(shè)施設(shè)備維護(hù),保障環(huán)境整潔有序。
4、信息化展示與貴賓服務(wù)。策劃并推送公共區(qū)域大屏內(nèi)容(項(xiàng)目信息、貴賓到訪預(yù)告等);執(zhí)行貴賓室、等候區(qū)宣傳片播放并提供簡明業(yè)務(wù)講解支持;
5、評(píng)標(biāo)會(huì)議全周期支持。統(tǒng)籌開標(biāo)/評(píng)標(biāo)室會(huì)務(wù)保障,包括專家動(dòng)線引導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試(電腦/投影/打?。?、茶歇物資籌備及訂餐協(xié)調(diào);根據(jù)項(xiàng)目需求動(dòng)態(tài)維護(hù)評(píng)標(biāo)室物資臺(tái)賬(復(fù)印紙、文具等);
6、跨部門協(xié)作與客戶活動(dòng)支持。協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成大型客戶接待,統(tǒng)籌場地布置、資料準(zhǔn)備及流程銜接;
7、安全權(quán)限管理。負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限錄入、變更及異常處理,定期核查權(quán)限數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
8、行政效能優(yōu)化。提報(bào)辦公環(huán)境整改建議(如綠植布置、標(biāo)識(shí)更新),提升企業(yè)形象辨識(shí)度;
9、專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行。高效落實(shí)上級(jí)交辦的其它工作。

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)綠地-都市之門

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

李靜/人事經(jīng)理

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