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崗位描述
1、文書資料管理：
負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類法律文書、函件、合同等文件的日常接收、與寄送工作。
建立并維護(hù)統(tǒng)一的文件收發(fā)臺(tái)賬，確保記錄清晰可追溯。
管理部門的印章使用登記、合同蓋章流程輔助。
2、檔案與信息管理：
負(fù)責(zé)部門法律檔案（不限于合同檔案、案件卷宗、律師函、法律意見書等）的收集立卷、歸檔及入庫保管工作。
負(fù)責(zé)檔案的電子化錄入、掃描及備份工作，維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫。
3、數(shù)據(jù)臺(tái)賬與統(tǒng)計(jì)：
建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)部門各類工作臺(tái)賬，如合同管理臺(tái)賬、案件進(jìn)展臺(tái)賬、外聘律師機(jī)構(gòu)/律師臺(tái)賬、法律咨詢登記臺(tái)賬等。
根據(jù)部門要求，定期（如月度、季度、年度）編制并提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作清單或簡報(bào)，如合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)、案件處理進(jìn)度表等。
4、內(nèi)部行政與支持：
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議的組織、通知、記錄及紀(jì)要整理分發(fā)。
協(xié)助部門進(jìn)行預(yù)算編制輔助、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步整理與提交。
協(xié)助處理部門與其他內(nèi)部部門間的日常溝通與協(xié)調(diào)事務(wù)。
完成上級(jí)交辦的其他內(nèi)部文書處理、資料收集匯總等行政支持工作。

任職要求
l 教育背景：本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、文秘、檔案管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
l 核心技能： 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅長使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)和制作圖表；具備良好的文書處理能力和文字表達(dá)能力。
l 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、高效執(zhí)行、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)，具備良好的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)能力。