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更新于 今天

證照檔案管理員

4000-6000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理
崗位職責:
1、負責企業(yè)證照的申領、變更、年檢、延續(xù)、注銷等全流程辦理,包括營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、資質證書、體系認證證書、榮譽證書等,確保證照信息準確無誤,有效期內合法使用。
2、建立健全證照管理臺賬,詳細記錄證照名稱、編號、發(fā)證機關、有效期、變更情況、保管人、使用記錄等信息,實行電子化與紙質化雙重管理,定期核對更新。
3、負責證照復印件的審核與加蓋公章,確保復印件與原件一致,注明使用用途與有效期,防范證照復印件濫用風險。
4、負責企業(yè)各類檔案的收集與整理,包括行政檔案、人事檔案(配合人事部門)、合同檔案、項目檔案、財務檔案(配合財務部門)、資質檔案等,按照檔案管理規(guī)范對檔案進行分類、編號、裝訂、編目,確保檔案整理有序、便于檢索。
5、負責證照檔案的借閱、查閱管理,嚴格執(zhí)行審批流程,做好借閱、查閱記錄,明確借閱期限,督促借閱人按時歸還,嚴禁私自復制、摘抄、涂改檔案內容。
6、負責證照檔案的妥善保管,制定證照存放規(guī)范,選擇安全、干燥、防潮、防盜的存放區(qū)域,配備必要的保管設備(如檔案柜、防潮盒等),防止證照損壞、丟失、涂改。
7、管控證照的使用與借閱,嚴格執(zhí)行借閱審批流程,明確借閱期限、使用范圍,要求借閱人簽署借閱協(xié)議,歸還時逐一核對證照完整性,確保證照不被違規(guī)使用。
任職要求:
1、本科及以上學歷,檔案學、行政管理、工商管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1-3年以上企業(yè)證照管理、檔案管理相關工作經驗,熟悉各類證照辦理流程及檔案管理規(guī)范者優(yōu)先。
3、熟悉國家及地方關于證照管理、檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準,了解企業(yè)各類核心證照的辦理流程、年檢要求等;
4、掌握檔案整理、裝訂、編目、保管等專業(yè)技能,能熟練操作檔案管理系統(tǒng)及辦公軟件(Word、Excel、PPT、掃描儀等),具備電子檔案數字化處理能力;
5、具備較強的臺賬建立與數據整理能力,能清晰、準確記錄證照檔案相關信息,及時跟進有效期、辦理進度等關鍵節(jié)點。
6、具有高度的責任心與嚴謹細致的工作態(tài)度,對證照檔案管理工作的規(guī)范性、安全性有較強的把控意識;

工作地點

濱海新區(qū)中新天津生態(tài)城生物醫(yī)藥產業(yè)園3號樓

職位發(fā)布者

汪女士/人事經理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo中健投(天津)集團股份公司
中健投(天津)集團股份公司(簡稱:中健投股份)為國有控股企業(yè),2017年通過招商引資落戶天津市濱海新區(qū),集團辦公位于中新生態(tài)城生命谷東區(qū)3號樓,總部位于天津市和平區(qū)鄭州道36號,是北京中健投集團聯合知名企業(yè)共同投資,按照現代股份公司制度組建的大型企業(yè)集團,是天津市“市對區(qū)數字經濟”重點培育企業(yè),也是濱海新區(qū)唯一落地的“飛地經濟”項目。加工基地位于楊家泊鎮(zhèn)濱海物流加工區(qū)1號。中健投股份始終堅持以做優(yōu)做強國有企業(yè)為己任,深耕資源循環(huán)、數字經濟、國內國際貿易、實業(yè)投資等領域,形成了以“互聯網+”“大數據”一鍵式辦理、集中登記、票稅管理、靈活用工、交易結算等為核心的諸多業(yè)務板塊,經營業(yè)績逐年提升,為地方經濟做出了顯著貢獻,伴隨企業(yè)競爭力和影響力的持續(xù)提升,預計五年內將實現營業(yè)總收入破千億的發(fā)展目標。根據中健投股份人力資源管理辦法和當前業(yè)務發(fā)展需要,公司進一步拓展選人用人渠道,加快推進高素質干部人才隊伍建設,現面向社會公開招聘,有關事項公告如下:一、基礎要求:(一)擁護中國共產黨的領導,具有較高的政治素質、良好的思想道德品質、較強的事業(yè)心及責任心。(二)掌握現代企業(yè)管理知識和履行崗位職責所必須的專業(yè)知識,以及宏觀經濟形勢和國家政策法規(guī)。(三)具有較為豐富的管理經驗和較強的決策判斷能力、經營管理能力、溝通協(xié)調能力、處理復雜問題與突發(fā)事件的能力,注重團結協(xié)作,善于組織協(xié)調,能調動各方面積極性。(四)具有正確的業(yè)績觀,勇擔當、善作為,勤奮敬業(yè)、真抓實干,推動公司高質量發(fā)展,推動公司全面履行經濟責任、政治責任、社會責任。(五)具有良好的職業(yè)操守和個人品行,謹慎用權,公私分明,誠實守信,依法經營,嚴守底線,廉潔從業(yè)。(六)具有良好的心理素質和能夠正常履行職責的身體素質。三、招聘程序(一)招聘流程:自主報名-資格初審-資格復審-面試含綜合測評-考察-體檢-錄用。(二)報名:1.報名郵箱:zjtjtgs@yeah.net。2.相關事項說明:報名人員提交的申請材料應當真實、準確,提供虛假材料的,一經發(fā)現取消錄用資格。報名人員須上傳以下材料電子版:(1)個人簡歷;(2)身份證電子掃描件;(3)學歷及學位證電子掃描件;(4)學歷學位認證材料電子掃描件(學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》、《學位驗證報告》,持國外學歷學位的還需提供教育部留學服務中心出具的認證報告;(5)崗位條件要求的相關工作經驗的證明文件電子掃描件(如就失業(yè)證、社險繳納憑證、勞動合同、就業(yè)單位開具的工作經驗證明加蓋公章);(6)與應聘本崗位相關的其他文件電子掃描件。(三)資格初審:招聘單位根據崗位條件對報名人員填寫的報名信息進行資格審核,并向報名人員反饋資格審核結果。(四)資格復審:應聘者提交報名條件所需材料的原件及復印件供招聘單位資格復審。如發(fā)現資格復審不合格者,取消錄用資格。具體時間地點及要求,以電話和短信通知為準。(五)面試:進入面試人選名單及時間地點等,以電話和短信通知為準。(六)考察:對考察對象進行全面、客觀、公正地考察,主要包括政治表現、道德品質、遵紀守法、個人誠信等情況。需要被考察人提供政審證明、無犯罪記錄證明、個人信用報告等。經考察不合格的,不予聘用。公司對應聘信息及提交的應聘材料嚴格保密,不做他用,恕不退還。(七)體檢:按崗位招聘人數與進入體檢人數1:1的比例,確定參加體檢人員名單。體檢參照公司錄用體檢有關規(guī)定執(zhí)行,體檢費用由應聘者自理。(八)聯系方式:汪女士--18526617882
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