工作內容:
1.外聯(lián)接待與會務:負責政府、客戶等來訪的全流程接待(方案制定、參觀座談、食宿協(xié)調);統(tǒng)籌集團級會議及大型活動的后勤保障,把控接待細節(jié),展現企業(yè)形象。
2.后勤與物業(yè)服務:全面管理辦公環(huán)境、員工宿舍及食堂運營;負責保安、保潔等物業(yè)人員的日常管理與工作監(jiān)督,落實安全巡查與應急演練,快速響應報修及突發(fā)問題。
3.資產與供應商管理:執(zhí)行固定資產及低值易耗品的全周期管理(采購、入庫、盤點、報廢);負責行政類供應商(物業(yè)、食堂食材、辦公用品、維修等)的開發(fā)評估、合同執(zhí)行及日常對接,確保供應鏈穩(wěn)定高效。
4.行政綜合事務:負責公文流轉、檔案管理及印章使用的合規(guī)監(jiān)督;運營內部宣傳平臺,策劃執(zhí)行員工關懷及團建活動。
5.團隊與成本管控:協(xié)助上級帶領行政團隊,合理分工并提升服務品質;參與制度修訂,嚴控分管模塊預算,提出降本增效方案并落實。
6.領導交辦的其他相關工作。
任職要求
1.本科及以上學歷,5年以上行政崗工作經驗,2年以上團隊管理經驗;
2.精通行政全流程(資產、會務、后勤、安環(huán)),具備供應商管理經驗;
3.執(zhí)行力與協(xié)調能力強,能獨立處理突發(fā)問題,服務意識與職業(yè)素養(yǎng)佳。