1. 團隊建設(shè): 負責辦事處的團隊組建、人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè),營造積極、協(xié)作、高效的團隊氛圍。 負責下屬員工的招聘、培訓、工作任務(wù)分配、績效考核、激勵及職業(yè)發(fā)展指導。
2. 組織協(xié)調(diào):管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括商務(wù)接待、商務(wù)出行、會議安排、文件管理等。
3. 能力提升: 組織定期的業(yè)務(wù)培訓和技能分享,提升團隊成員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
4. 日常管理: 全面負責辦事處的日常行政、人事、財務(wù)等運營管理工作,確保工作有序、高效。開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標準規(guī)范制定工作,提升公司管理效率。
5. 資產(chǎn)管理: 負責辦事處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的管理和維護,確保公司財產(chǎn)的安全與完整。
6. 合規(guī)與安全: 確保辦事處的所有經(jīng)營活動符合國家法律法規(guī)和公司的政策規(guī)定,負責辦公場所的安全管理。
7. 成本控制: 嚴格執(zhí)行費用預算,控制各項運營成本,提高資源利用效率。
8. 財務(wù)監(jiān)督: 監(jiān)督辦事處的財務(wù)狀況,包括應(yīng)收賬款的管理、費用報銷的審核,確保資金的合理使用和安全。
9. 預算執(zhí)行: 負責辦事處年度預算的執(zhí)行與控制,定期進行經(jīng)營分析,向總部匯報財務(wù)狀況。
10. 風險控制: 識別和評估辦事處運營中的各類風險(如合同風險、客戶信用風險、法律風險等),并制定應(yīng)對措施。
11. 文化傳承: 宣傳貫徹公司的企業(yè)文化和價值觀,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。
12. 內(nèi)外溝通: 作為公司的對外代表,處理重要的對外聯(lián)絡(luò)事宜;同時,作為內(nèi)部橋梁,確??偛颗c辦事處之間的信息暢通。
任職要求
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2.有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團隊管理經(jīng)驗。
3.會開車,情商高,有政府接待相關(guān)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先,擅長商務(wù)接待,會議組織、協(xié)調(diào),會商務(wù)禮儀。
4.能熟練使用辦公自動化軟件及OA系統(tǒng)。
5.領(lǐng)導與管理能力: 能夠有效領(lǐng)導團隊,激勵下屬。
6.出色的溝通與談判技巧: 善于與內(nèi)外部各類人員溝通協(xié)調(diào)。
7.強烈的責任心和抗壓能力: 能夠承擔業(yè)績壓力,對結(jié)果負責。
8.解決問題的能力: 面對復雜情況能快速決策并有效處理。