崗位內容:
- 辦公室綜合協(xié)助:負責技術部門日常行政事務支持,包括文件收發(fā)、歸檔管理、會議紀要整理、辦公用品申領與管理,協(xié)調部門內部及跨部門溝通對接,保障辦公流程順暢。?
- 合同整理與管理:負責技術相關合同(如模具采購合同、設備合作協(xié)議、項目服務合同等)的收集、整理、編號、歸檔,建立合同臺賬并實時更新,協(xié)助跟進合同履行進度,確保合同文件完整性與可追溯性。?
- 項目跟進與匯報:協(xié)助技術工程師跟進項目進度,收集項目各階段數據、技術資料及進展情況,整理項目周報、月報等匯報材料,按要求向上級及相關部門反饋項目推進狀態(tài),及時同步問題與需求。?
- 技術資料輔助管理:協(xié)助整理模具圖紙、機械設計方案等技術文件,配合工程師進行圖紙歸檔、版本更新,確保技術資料的準確性與規(guī)范性;
任職要求:
1. 大專及以上學歷,模具設計、機械制造、機電一體化等相關專業(yè)優(yōu)先;;
2. 能簡單使用 UG、CAD 等制圖軟件(如查看圖紙、基礎標注修改、文件格式轉換等);
3. 熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel 數據統(tǒng)計與報表制作);
4. 具備較強的學習能力和邏輯思維能力,工作認真細致、責任心強;