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一、崗位職責(zé)
- 負(fù)責(zé)辦公用品全流程管理，包括采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選與對接、采購執(zhí)行，以及辦公用品的入庫登記、領(lǐng)用登記與臺賬更新，確保辦公物資供應(yīng)及時(shí)、庫存合理。
- 處理公司日常費(fèi)用報(bào)銷事宜，審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、完整性與合規(guī)性，協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷流程推進(jìn)與憑證整理歸檔。
- 承擔(dān)固定資產(chǎn)管理工作，建立并維護(hù)固定資產(chǎn)臺賬，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理，確保資產(chǎn)安全與賬實(shí)相符。
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，包括辦公區(qū)域的清潔監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的日常巡檢與故障協(xié)調(diào)處理，營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境。
- 協(xié)助開展員工招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約與組織、面試過程協(xié)調(diào)，以及候選人信息整理與跟進(jìn)。
- 負(fù)責(zé)員工入職、離職全流程辦理，包括入職資料審核與歸檔、勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽、離職手續(xù)辦理、工作交接監(jiān)督等。
- 承擔(dān)員工社保公積金的繳納相關(guān)工作，包括社保公積金的增減員辦理、繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、相關(guān)單據(jù)整理與核對，確保社保公積金繳納準(zhǔn)確、及時(shí)。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤相關(guān)工作。
二、任職要求
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-2年相關(guān)行政或人力資源助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 熟悉行政辦公流程，掌握辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、社保公積金辦理等相關(guān)工作要點(diǎn)，了解勞動(dòng)法律法規(guī)基礎(chǔ)常識。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)致耐心的工作態(tài)度，較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能高效完成多項(xiàng)并行工作。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、Excel等），具備基本的文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理能力。
三、福利
福利：上海開放大學(xué)工會(huì)、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建、餐補(bǔ)、年度體檢。