職位描述
固定資產(chǎn)管理后勤管理接待事務(wù)會務(wù)活動
1. 環(huán)境與資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)（整潔、安全、綠化），監(jiān)督保潔工作。
· 管理辦公區(qū)物業(yè)對接，處理報(bào)修、費(fèi)用繳納等事宜。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、日用消耗品的采購、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)。
· 對公司固定資產(chǎn)（電腦、家具、設(shè)備等）進(jìn)行登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)、維修管理。
2. 后勤與空間管理：
· 負(fù)責(zé)員工工位安排、門禁卡、鑰匙、名片印制等。
· 管理會議室，確保會議設(shè)備（投影、電話等）正常使用。
· 負(fù)責(zé)飲用水、員工餐食等后勤安排。
3.活動與員工關(guān)懷：
· 執(zhí)行公司內(nèi)部活動，如年會、團(tuán)建、生日會、節(jié)日活動等。
· 協(xié)助上級進(jìn)行一些員工關(guān)懷工作。
4.資質(zhì)證照管理：
· 資質(zhì)證照管理：輔助完成公司各項(xiàng)經(jīng)營資質(zhì)認(rèn)證的申請、變更、年檢、續(xù)期與維護(hù)（如：高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、ISO體系認(rèn)證、各類行業(yè)資質(zhì)等）。
· 協(xié)助上級進(jìn)行一些員工關(guān)懷工作。建立并維護(hù)公司資質(zhì)證照臺賬，確保所有證照齊全、有效、合規(guī)。
· 保管公司重要資質(zhì)文件的原件及復(fù)印件，規(guī)范借閱流程。
5.政府政策對接：
· 收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各級政府政策、產(chǎn)業(yè)扶持、人才計(jì)劃、專項(xiàng)資金等申報(bào)信息。
· 協(xié)助進(jìn)行政府資助、獎勵、補(bǔ)貼等項(xiàng)目的申報(bào)、材料準(zhǔn)備、提交及后續(xù)跟進(jìn)工作。
6.其他：
· 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上相關(guān)行政、文秘或前臺工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。
4. 形象端正，性格開朗，具備溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)（整潔、安全、綠化），監(jiān)督保潔工作。
· 管理辦公區(qū)物業(yè)對接，處理報(bào)修、費(fèi)用繳納等事宜。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、日用消耗品的采購、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)。
· 對公司固定資產(chǎn)（電腦、家具、設(shè)備等）進(jìn)行登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)、維修管理。
2. 后勤與空間管理：
· 負(fù)責(zé)員工工位安排、門禁卡、鑰匙、名片印制等。
· 管理會議室，確保會議設(shè)備（投影、電話等）正常使用。
· 負(fù)責(zé)飲用水、員工餐食等后勤安排。
3.活動與員工關(guān)懷：
· 執(zhí)行公司內(nèi)部活動，如年會、團(tuán)建、生日會、節(jié)日活動等。
· 協(xié)助上級進(jìn)行一些員工關(guān)懷工作。
4.資質(zhì)證照管理：
· 資質(zhì)證照管理：輔助完成公司各項(xiàng)經(jīng)營資質(zhì)認(rèn)證的申請、變更、年檢、續(xù)期與維護(hù)（如：高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、ISO體系認(rèn)證、各類行業(yè)資質(zhì)等）。
· 協(xié)助上級進(jìn)行一些員工關(guān)懷工作。建立并維護(hù)公司資質(zhì)證照臺賬，確保所有證照齊全、有效、合規(guī)。
· 保管公司重要資質(zhì)文件的原件及復(fù)印件，規(guī)范借閱流程。
5.政府政策對接：
· 收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各級政府政策、產(chǎn)業(yè)扶持、人才計(jì)劃、專項(xiàng)資金等申報(bào)信息。
· 協(xié)助進(jìn)行政府資助、獎勵、補(bǔ)貼等項(xiàng)目的申報(bào)、材料準(zhǔn)備、提交及后續(xù)跟進(jìn)工作。
6.其他：
· 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上相關(guān)行政、文秘或前臺工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。
4. 形象端正，性格開朗，具備溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
5. 工作積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，具備較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作地點(diǎn)
太原小店區(qū)智創(chuàng)城A座16層
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職位發(fā)布者
張櫻子/人事經(jīng)理
立即溝通
山西賽盾網(wǎng)絡(luò)安全測評技術(shù)有限公司山西賽盾網(wǎng)絡(luò)安全測評技術(shù)有限公司主要從事網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全服務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)測評、滲透測試、風(fēng)險(xiǎn)評估、安全運(yùn)維、應(yīng)急處理、商用密碼應(yīng)用安全性評估咨詢及安全培訓(xùn)等領(lǐng)域，致力于為廣大客戶提供信息系統(tǒng)全生命周期的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)。作為網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)領(lǐng)先企業(yè)，山西賽盾是國家高新技術(shù)企業(yè)和山西省專精特新企業(yè)，具有網(wǎng)絡(luò)安全等級測評與檢測評估機(jī)構(gòu)服務(wù)認(rèn)證證書，獲得由中國合格評定國家認(rèn)可委員會（CNAS）頒發(fā)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可證書，在風(fēng)險(xiǎn)評估、安全運(yùn)維、應(yīng)急處理等領(lǐng)域先后取得中國網(wǎng)絡(luò)安全審查技術(shù)與認(rèn)證中心（CCRC）認(rèn)證，并通過了ISO27001信息安全管理體系、ISO20000-1服務(wù)管理體系、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。成立至今，山西賽盾已擁有一支專業(yè)技能深厚、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型信息安全人才隊(duì)伍，擁有博士、碩士等外留學(xué)歸國人才及初、中、高級網(wǎng)絡(luò)安全測評師、CCSC、CISAW、CISP等各類專業(yè)技術(shù)人才，團(tuán)隊(duì)多次在各地市的相關(guān)競賽活動中取得優(yōu)異名次，贏得了客戶的廣泛好評。山西賽盾作為中關(guān)村華安關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)聯(lián)盟理事單位、中關(guān)村信息安全測評聯(lián)盟會員單位、工業(yè)信息安全產(chǎn)業(yè)發(fā)展聯(lián)盟會員單位和山西省大同市網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐單位，始終注重自身服務(wù)質(zhì)量的提升，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建立了符合信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模型的管理結(jié)構(gòu)和服務(wù)流程，詳細(xì)規(guī)定了在向客戶提供服務(wù)和支持的過程中所需完成的工作，具有完整的服務(wù)質(zhì)量管控體系，能夠有效地向客戶提供高質(zhì)量的安全技術(shù)服務(wù)。不忘初心，方得始終。山西賽盾會一直秉承“敬業(yè)、誠信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”的服務(wù)理念，以專業(yè)能力為基礎(chǔ)，以客戶滿意為目標(biāo)，為客戶提供科學(xué)、公正、高效、卓越的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全服務(wù)。
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