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更新于 3月16日

商務(wù)運(yùn)營專員(純文職)

4000-6000元·13薪

職位描述

計(jì)算機(jī)硬件
運(yùn)營部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前端銷售人員的前期詢價(jià)工作:
按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行銷售與采購之間的報(bào)價(jià)鏈接工作
1)在銷售給到銷售需求報(bào)價(jià)單后將報(bào)價(jià)工作分配給對應(yīng)的報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人手中;
2)監(jiān)督催促報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人在對應(yīng)的時間內(nèi)完成產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作;
3)在報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人給到有領(lǐng)導(dǎo)簽字的報(bào)價(jià)單后,再將帶有產(chǎn)品價(jià)格的電子版報(bào)價(jià)單統(tǒng)一發(fā)送給銷售部副總經(jīng)理審閱。(歸售前售后發(fā))
2、銷售需求統(tǒng)計(jì)表的收集統(tǒng)計(jì)工作:
1)按照時間順序?qū)N售人員發(fā)來的銷售需求報(bào)價(jià)單依次統(tǒng)計(jì)到表內(nèi),并根據(jù)報(bào)價(jià)完成時間來統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人的工作完成情況;
2)定期與銷售對接補(bǔ)充每個報(bào)價(jià)單的后續(xù)情況跟進(jìn)內(nèi)容;
3)將更新后的銷售需求統(tǒng)計(jì)表實(shí)時發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、采購申請表的提交工作:
1)根據(jù)銷售合同上的產(chǎn)品交期要求,并與倉管核實(shí)庫存后填寫采購申請表;
2)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后將采購申請表復(fù)印件交付給采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行采買,并跟進(jìn)所提產(chǎn)品的到貨時間。
4、采購申請報(bào)表的維護(hù)工作
1)依照采購報(bào)表的提交時間和表內(nèi)要求,將報(bào)表信息補(bǔ)充完整;
2)根據(jù)采購負(fù)責(zé)人的要求提供出采購合同號;
3)跟進(jìn)每個訂單的到貨情況,到貨后及時填寫發(fā)貨申請單與銷售出庫單并更新到表內(nèi);
4)將更新后的采購申請報(bào)表實(shí)時發(fā)送給采購負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)。
5、銷售合同評審工作:
1)在銷售合同下達(dá)到公司時,負(fù)責(zé)銷售合同在公司內(nèi)部的評審流程。將整理好的銷售合同評審表按照相關(guān)部門順序依次進(jìn)行溝通填寫,最終由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后完成;
2)審批通過后進(jìn)行銷售合同原件的簽訂蓋章與寄出工作;
3)將簽字完成的紙質(zhì)版銷售合同評審表進(jìn)行存檔。
6、銷售合同盈利報(bào)表的維護(hù)工作:
1)實(shí)時在報(bào)表內(nèi)更新公司中標(biāo)的項(xiàng)目與金額;
2)實(shí)時更新銷售合同的收回日期;
3)實(shí)時更新產(chǎn)品的交付日期與簽收單的收回情況;
4)實(shí)時編寫更新銷售合同號;
5)實(shí)時更新合同的發(fā)票開區(qū)時間與貨款的回款情況。
7、制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表
1)根據(jù)銷售合同的交付日期和物料數(shù)量的到貨情況下,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的開始時間和完成時間;
2)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)時間來制定生產(chǎn)任務(wù)單號,確保生產(chǎn)任務(wù)單號的唯一性;
3)根據(jù)公司命名要求制定出每臺產(chǎn)品的機(jī)器編號,確保每臺產(chǎn)品的機(jī)器編號的唯一性。
8、發(fā)票申請工作:
1)接收由銷售人員提起的發(fā)票申請單,根據(jù)合同信息填寫好發(fā)票申請單內(nèi)容,并走完審批流程后遞交給財(cái)務(wù)開票;
2)財(cái)務(wù)開票后將發(fā)票發(fā)送給銷售負(fù)責(zé)人后,再將發(fā)票申請單留檔保存。
9、簽單與回款的每月發(fā)布工作
1)每月月初時統(tǒng)計(jì)好河北區(qū)與山東區(qū)的月簽單任務(wù)與月回款計(jì)劃的目標(biāo)完成情況,并發(fā)布至河北區(qū)與山東區(qū)群內(nèi)。
2)每周四下午將每個銷售的回款明細(xì)發(fā)給銷售,需要銷售填寫當(dāng)前需要回款的合同的進(jìn)度,周五上午反饋給運(yùn)營,下午組織開銷售周會。
3)月會需要提前整理好每個銷售本月的回款明細(xì),領(lǐng)導(dǎo)開會審核通過后下發(fā)到銷售,銷售反饋每筆合同的回款進(jìn)度與預(yù)計(jì)回款金額,并根據(jù)回款內(nèi)容制作出銷售每月的回款考核數(shù)據(jù)。
10、制定研發(fā)計(jì)劃表
1)根據(jù)研發(fā)出具的甘特圖,制定研發(fā)計(jì)劃表,下達(dá)研發(fā)任務(wù)的開始時間、完成時間、以及每個任務(wù)的重要節(jié)點(diǎn)。
2)根據(jù)研發(fā)任務(wù)中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行反饋,在群內(nèi)通報(bào)。
11、產(chǎn)品明細(xì)清單、報(bào)價(jià)單蓋章
【薪資待遇】
1、無責(zé)任底薪:4K-5K(13薪)具體薪資面議,試用期3個月
2、薪資組成:十三薪+年終獎
3、職位待遇:五險(xiǎn)、健康體檢/一次/年、重大節(jié)日福利、不定期旅游
4、工作時間:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,雙休
5、工作地址:山東省濟(jì)南市槐蔭區(qū)美里湖街道濟(jì)南寬禁帶半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)園B座11層

工作地點(diǎn)

槐蔭區(qū)濟(jì)南寬禁帶半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)園B座

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

趙女士/人事專員

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山東鯤鵬計(jì)算機(jī)科技有限公司,業(yè)務(wù)包括:計(jì)算機(jī)科技服務(wù);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成服務(wù);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程;計(jì)算機(jī)的維修;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備、電子產(chǎn)品、非專控通信設(shè)備、電子元器件的批發(fā)、零售;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā);電子科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。主要客戶及合作內(nèi)容:中電各研究所、航天院所、中船院所、中航各所等信息化系統(tǒng)集成服務(wù),以及計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和存儲設(shè)備的代理銷售。
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