職位描述
行政管理體系內勤管理固定資產管理企業(yè)服務社團/組織/社會保障
一、崗位定位與核心管理職責
1. 制度體系建設與規(guī)范化管理
? 組織建立并持續(xù)優(yōu)化公司行政、人事、檔案、安全等管理制度及工作流程，確保各部門執(zhí)行規(guī)范化，定期審查制度有效性并推動改進。
? 監(jiān)督公司內部合規(guī)運營，確保符合國家法律法規(guī)及行業(yè)政策要求（如資質管理、人事檔案、報告公示等）。
2. 團隊管理與跨部門協(xié)調
? 統(tǒng)籌管理辦公室各項工作。
? 協(xié)調各部門資源，解決工作沖突，推動跨部門協(xié)作。
二、核心業(yè)務能力要求
（一）資質與人事管理
1. 安全評價資質全周期管理
? 主導資質申領、維護、變更及注銷流程，管理技術人員注冊、繼續(xù)教育及檔案，確保符合行業(yè)監(jiān)管要求。
2. 人力資源全流程管控
? 負責招聘、培訓計劃制定、職稱申報及人事檔案管理，優(yōu)化人才結構并提升團隊專業(yè)性。
（二）行政運營與保障體系
1. 統(tǒng)籌文檔與信息管理
? 統(tǒng)籌辦公室人員建立統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)（含報告、合同、政策文件等），規(guī)范校核、歸檔、借閱流程，確保合規(guī)性與可追溯性。
? 協(xié)助維護公司網(wǎng)站/公眾號，負責政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)的信息收集與解讀。
2. 資產與后勤保障
? 統(tǒng)籌辦公室人員進行固定資產（儀器、車輛、IT設備）的采購、維護、調配及有效期管理，控制運維成本。
? 有效統(tǒng)籌管理辦公用品采購、訪客接待、會議活動籌備及保潔等后勤工作，保障高效辦公環(huán)境。
（三）合規(guī)與風險控制
? 主導政府迎檢準備工作，協(xié)調各部門落實整改要求，降低合規(guī)風險。
? 監(jiān)督投標文件（商務部分）及報告公示的合規(guī)性（如官網(wǎng)、協(xié)會平臺）。
1. 制度體系建設與規(guī)范化管理
? 組織建立并持續(xù)優(yōu)化公司行政、人事、檔案、安全等管理制度及工作流程，確保各部門執(zhí)行規(guī)范化，定期審查制度有效性并推動改進。
? 監(jiān)督公司內部合規(guī)運營，確保符合國家法律法規(guī)及行業(yè)政策要求（如資質管理、人事檔案、報告公示等）。
2. 團隊管理與跨部門協(xié)調
? 統(tǒng)籌管理辦公室各項工作。
? 協(xié)調各部門資源，解決工作沖突，推動跨部門協(xié)作。
二、核心業(yè)務能力要求
（一）資質與人事管理
1. 安全評價資質全周期管理
? 主導資質申領、維護、變更及注銷流程，管理技術人員注冊、繼續(xù)教育及檔案，確保符合行業(yè)監(jiān)管要求。
2. 人力資源全流程管控
? 負責招聘、培訓計劃制定、職稱申報及人事檔案管理，優(yōu)化人才結構并提升團隊專業(yè)性。
（二）行政運營與保障體系
1. 統(tǒng)籌文檔與信息管理
? 統(tǒng)籌辦公室人員建立統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)（含報告、合同、政策文件等），規(guī)范校核、歸檔、借閱流程，確保合規(guī)性與可追溯性。
? 協(xié)助維護公司網(wǎng)站/公眾號，負責政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)的信息收集與解讀。
2. 資產與后勤保障
? 統(tǒng)籌辦公室人員進行固定資產（儀器、車輛、IT設備）的采購、維護、調配及有效期管理，控制運維成本。
? 有效統(tǒng)籌管理辦公用品采購、訪客接待、會議活動籌備及保潔等后勤工作，保障高效辦公環(huán)境。
（三）合規(guī)與風險控制
? 主導政府迎檢準備工作，協(xié)調各部門落實整改要求，降低合規(guī)風險。
? 監(jiān)督投標文件（商務部分）及報告公示的合規(guī)性（如官網(wǎng)、協(xié)會平臺）。
三、任職要求：
1.大專及以上學歷，有2年以上類似相關工作經驗，行政管理經驗優(yōu)先；
2.接受商務應酬，熟練駕駛車輛；
3.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備；
4.具有較強的責任心和敬業(yè)精神，學習能力，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
四、職位福利：績效獎金、餐補、周末雙休、五險一金
1.大專及以上學歷，有2年以上類似相關工作經驗，行政管理經驗優(yōu)先；
2.接受商務應酬，熟練駕駛車輛；
3.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備；
4.具有較強的責任心和敬業(yè)精神，學習能力，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
四、職位福利：績效獎金、餐補、周末雙休、五險一金
工作地點
成都市-青羊區(qū)-文殊院16號四川煤安招待所2層
相似職位
- 行政專員（對外關系+商務接待）5000-7000元
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職位發(fā)布者
劉長輝/人事經理
立即溝通
四川蜀龍安全技術咨詢服務有限公司四川蜀龍安全技術咨詢服務有限公司（簡稱蜀龍安評公司），座落在四川省青羊區(qū)文殊院旁。是一家具有獨立法人資格，集設計、評價、科研、開發(fā)、施工建設為一體的綜合技術密集型服務企業(yè)。公司成立于2003年4月，經四川省工商局登記注冊成立，并取得國家安全監(jiān)察局和國家煤礦安全監(jiān)察局頒發(fā)的安全評價乙級資質。2004年獲得ISO9001：2000質量管理體系認證。2015年與北京中國地方煤礦總公司安全評價中心合作，擁有甲級安全評價資質（分支機構），可在全國范圍內開展相關安全評價業(yè)務。公司業(yè)務：1.煤礦、非煤礦山及其他各行業(yè)的安全預評價、安全驗收評價、安全現(xiàn)狀綜合評價、專項安全評價2.煤礦、非煤礦山及其他各行業(yè)的安全技術咨詢服務3.礦井生產能力、通風能力核定4.煤礦及非煤礦礦山設計5.能源審計6.煤礦節(jié)能評估7.安全生產標準化內部考評咨詢8.地質災害危險性評估、地質災害綜合治理工程設計9.環(huán)境工程設計與施工10.環(huán)境監(jiān)測與評價可行性研究報告11.安全質量標準化12.防雷監(jiān)測13.應急預案編制14.土地復墾方案15.水土保持方案公司專業(yè)技術力量雄厚，現(xiàn)有員工48人。其中：本科29人，?？?4人，中專5人；有專業(yè)技術職稱的33人，享受國家津貼1人，高級工程師13人，工程師17人，注冊安全工程師26人，國家安全評價師23人，高級能源師3名、能源審計師10名。公司有實踐經驗豐富的專家、高級工程師為核心成員，以中國礦大、重慶大學、西安科技大學畢業(yè)的工程師、助理工程師為骨干，形成一支老、中、青結合，采礦、機電、通風、安全、地質、機械、礦建、工程、測量及經濟管理等專業(yè)配套，精干、高效、優(yōu)質，創(chuàng)新、求實、團結進取的安全評價專業(yè)團隊。配備了一流的現(xiàn)代辦公設施和交通工具，能快捷、高效、優(yōu)質地完成各類安全評價和技術咨詢業(yè)務。主要業(yè)績：公司自成立以來，完成了各類安全評價項目1000多個，撰寫安全評價報告1000多個，報告合格率達到100%，通過率達到99%以上。其評價質量在全川享有較高的知名度和信譽度。2004年度公司各專業(yè)編撰的安全評價報告和專業(yè)技術論文，有6篇獲省級成果獎，其中：有2篇獲四川省職業(yè)健康協(xié)會煤礦安全分會******成果一等獎；2005年度，公司員工撰寫的安全評價論文，有4篇獲得四川省職業(yè)健康協(xié)會煤礦安全分會******成果獎，其中：有1篇獲得一等獎，1篇獲得二等獎。
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