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1.與公司各部門(mén)之間和上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、結(jié)算、請(qǐng)款、合同審批等記錄、單據(jù)收發(fā)、傳遞、整理和歸檔；
2.與外部單位的函件、聯(lián)系單等文檔的收發(fā)整理；
3.部門(mén)下達(dá)至班組、員工的通知、制度和規(guī)定，收集班組、員工反饋的相關(guān)文檔和信息。
4. 組織收集整理各設(shè)施系統(tǒng)的原始技術(shù)文檔資料（圖紙、說(shuō)明書(shū)等）、運(yùn)行維護(hù)資料（維保計(jì)劃、運(yùn)行記錄、維修及保養(yǎng)記錄等）。
5.收集整理各設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)規(guī)程、規(guī)范和指引。
6.各班組排班、考勤記錄的匯總整理；
7.日常績(jī)效考核、培訓(xùn)相關(guān)記錄整理；
8.部門(mén)及班組周報(bào)、月報(bào)及其它報(bào)表報(bào)告的數(shù)據(jù)收集及匯總整理；
9. 參加部門(mén)會(huì)議，協(xié)助整理會(huì)議記錄；
10.部門(mén)庫(kù)房管理、 辦公用品的申購(gòu)與收發(fā)；
11.部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)單據(jù)整理及跟進(jìn)。
任職資格：
1. 性別：不限
2. 年齡：33歲以?xún)?nèi)
3. 工作年限：1年以上部門(mén)文員/助理工作經(jīng)驗(yàn)
4. 專(zhuān)科以上學(xué)歷、辦公軟件操作熟練，會(huì)使用CAD優(yōu)先。
5. 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力
辦公地點(diǎn)：北京摩方購(gòu)物中心