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辦公室文員職位描述
一、職位概述
辦公室文員是公司日常運(yùn)營的重要支持角色，主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理、文件管理、會(huì)議支持及內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)等工作，確保部門及公司各項(xiàng)工作高效有序開展。
二、核心工作職責(zé)
1. 行政事務(wù)處理
? 負(fù)責(zé)公司各類文件（通知、報(bào)告、合同等）的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范；
? 管理辦公物資（如文具、耗材、設(shè)備等）的采購、庫存及發(fā)放，定期盤點(diǎn)并控制成本；
? 維護(hù)辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)物業(yè)、后勤處理設(shè)施維修、衛(wèi)生清潔等事宜。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持
? 協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理；
? 跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋進(jìn)度。
3. 信息溝通與接待
? 接聽電話、接待來訪客人，做好信息登記與轉(zhuǎn)接，維護(hù)公司形象；
? 協(xié)助部門間溝通協(xié)作，傳遞內(nèi)部通知及工作需求，確保信息流暢通。
4. 數(shù)據(jù)與檔案管理
? 負(fù)責(zé)員工檔案、合同、資質(zhì)文件等資料的整理與歸檔，確保檔案安全可查；
? 統(tǒng)計(jì)、匯總部門數(shù)據(jù)（如考勤、費(fèi)用報(bào)銷等），制作報(bào)表并提交上級(jí)。
5. 其他支持性工作
? 協(xié)助處理員工考勤、社保辦理等基礎(chǔ)人事事務(wù)；
? 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)，如出差安排、文件翻譯等。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本的圖文處理能力；
具備良好的文字撰寫能力和語言表達(dá)能力，能處理日常公文；
有檔案管理、辦公軟件操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。