公司簡(jiǎn)介:
我們公司是三菱重工海爾(Mitsubishi Heavy-Haier)的官方授權(quán)代理商,專注于提供高品質(zhì)的空調(diào)、暖通設(shè)備及智能化家電解決方案。憑借多年的行業(yè)深耕,我們致力于為客戶打造舒適、節(jié)能的家居與商業(yè)環(huán)境?,F(xiàn)誠(chéng)邀一位細(xì)致、高效的辦公室行政文員加入我們,共同支持公司日常運(yùn)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展。
職位名稱: 辦公室行政文員
工作地點(diǎn): 遼寧省沈陽(yáng)市鐵西區(qū)北二中路7-1號(hào)1門(mén),三菱重工海爾工廠直營(yíng)店
薪資范圍: 3k-5k(根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及能力面議)
一、崗位職責(zé):
- 文檔與資料管理: 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、資料的整理、歸檔、保管與借閱登記,確保信息有序、安全。
- 會(huì)議與日程支持: 協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理;協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)日常日程。
- 前臺(tái)接待與行政服務(wù): 負(fù)責(zé)訪客的接待、登記與初步咨詢引導(dǎo);接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,處理日常行政問(wèn)詢;維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
- 辦公物資管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理、發(fā)放登記,控制行政成本。
- 數(shù)據(jù)與報(bào)表協(xié)助: 協(xié)助銷(xiāo)售或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、整理,使用Excel等工具制作簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)報(bào)表;協(xié)助完成基礎(chǔ)方案報(bào)價(jià)的文檔準(zhǔn)備。
- 跨部門(mén)協(xié)作: 協(xié)助各部門(mén)完成文件打印、掃描、遞送等日常行政事務(wù),支持公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
二、任職要求:
- 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上行政文員、前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
- 核心技能:
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能獨(dú)立處理文檔、制作表格及演示文稿。
- 會(huì)基礎(chǔ)CAD操作者優(yōu)先考慮
- 具備良好的文字處理能力和文件歸檔意識(shí)。
- 具備基本的數(shù)據(jù)整理和邏輯能力。
- 職業(yè)素養(yǎng):
- 性格開(kāi)朗,待人熱情,具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。
- 工作細(xì)致認(rèn)真,有條理,責(zé)任心強(qiáng),能妥善處理多項(xiàng)事務(wù)。
- 具備團(tuán)隊(duì)合作精神,學(xué)習(xí)適應(yīng)能力強(qiáng)。
三、福利待遇:
- 薪資結(jié)構(gòu): 基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金。
- 福利保障: 每周單休、法定節(jié)假日正常休息,繳納五險(xiǎn),享有帶薪年假、節(jié)日福利等。
- 工作環(huán)境: 融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍,穩(wěn)定的辦公環(huán)境。
四、發(fā)展支持:
- 深入了解暖通空調(diào)行業(yè)頭部品牌運(yùn)營(yíng)。
- 參與公司內(nèi)部培訓(xùn),提升綜合行政與業(yè)務(wù)支持能力。
- 清晰的內(nèi)部晉升通道,表現(xiàn)優(yōu)異者可向高級(jí)行政、部門(mén)助理等崗位發(fā)展。
歡迎認(rèn)真細(xì)致、樂(lè)于服務(wù)的您加入我們!
我們期待您的加入!