崗位職責:
1. 行政運營監(jiān)管,包括對校辦公室、人力資源部、總務部、信息技術(shù)部的日常工作管理,推動行政工作的標準化與專業(yè)化;督導校辦的對外公文和向上級政府部門的匯報材料,人力資源部門的外籍教師管理與重要校內(nèi)培訓,總務部的校園安全管理等。
2. 學校安全管理及緊急事件處理,擔任現(xiàn)場協(xié)調(diào)人,指揮和處理各類緊急事件和重大突發(fā)事件;
3. 政府關(guān)系維護和對外聯(lián)絡,包括與上級教育主管部門的日常溝通和信息傳遞,確保合規(guī)、有序,與行業(yè)內(nèi)學校保持良好的聯(lián)系與協(xié)作,學習行業(yè)先進經(jīng)驗,提升學習在業(yè)界的參與度與聲譽。
4. 跨部門協(xié)調(diào)與內(nèi)部協(xié)同工作,充當行政與學術(shù)部門的溝通橋梁,提高行政效率,協(xié)調(diào)各行政部門資源,確保行政部門整體工作安排與學術(shù)學年計劃一致,為學術(shù)部門提供相應的服務和支持。
崗位要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、教育或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有國外教育背景的優(yōu)先考慮;英文流利;
2. 10年以上行政運營或綜合管理經(jīng)驗,至少5年以上在國際學校、雙語學同崗位工作經(jīng)驗。熟悉教育行業(yè)、教育系統(tǒng)及國際學校運營模式;
3. 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力,善于與學校領(lǐng)導、教職工及家長等多方進行有效溝通;熟悉教育行業(yè)政府;
4.強大的執(zhí)行力與抗壓能力,能同時在多任務、高壓環(huán)境下清晰決策,并穩(wěn)妥處理突發(fā)事件;
5.出色的公文寫作與邏輯思維能力,精通各類行政公文、報告撰寫;
6.熟練的數(shù)字化辦公技能,精通常用辦公系統(tǒng)及辦公協(xié)同平臺、軟件;
7.高度的責任心、嚴謹細致、處事周全、具有極強的服務意識與團隊協(xié)作精神。