崗位職責(zé):
1. 行政運(yùn)營監(jiān)管,包括對校辦公室、人力資源部、總務(wù)部、信息技術(shù)部的日常工作管理,推動行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化;督導(dǎo)校辦的對外公文和向上級政府部門的匯報(bào)材料,人力資源部門的外籍教師管理與重要校內(nèi)培訓(xùn),總務(wù)部的校園安全管理等。
2. 學(xué)校安全管理及緊急事件處理,擔(dān)任現(xiàn)場協(xié)調(diào)人,指揮和處理各類緊急事件和重大突發(fā)事件;
3. 政府關(guān)系維護(hù)和對外聯(lián)絡(luò),包括與上級教育主管部門的日常溝通和信息傳遞,確保合規(guī)、有序,與行業(yè)內(nèi)學(xué)校保持良好的聯(lián)系與協(xié)作,學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)習(xí)在業(yè)界的參與度與聲譽(yù)。
4. 跨部門協(xié)調(diào)與內(nèi)部協(xié)同工作,充當(dāng)行政與學(xué)術(shù)部門的溝通橋梁,提高行政效率,協(xié)調(diào)各行政部門資源,確保行政部門整體工作安排與學(xué)術(shù)學(xué)年計(jì)劃一致,為學(xué)術(shù)部門提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、教育或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有國外教育背景的優(yōu)先考慮;英文流利;
2. 10年以上行政運(yùn)營或綜合管理經(jīng)驗(yàn),至少5年以上在國際學(xué)校、雙語學(xué)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉教育行業(yè)、教育系統(tǒng)及國際學(xué)校運(yùn)營模式;
3. 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力,善于與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工及家長等多方進(jìn)行有效溝通;熟悉教育行業(yè)政府;
4.強(qiáng)大的執(zhí)行力與抗壓能力,能同時在多任務(wù)、高壓環(huán)境下清晰決策,并穩(wěn)妥處理突發(fā)事件;
5.出色的公文寫作與邏輯思維能力,精通各類行政公文、報(bào)告撰寫;
6.熟練的數(shù)字化辦公技能,精通常用辦公系統(tǒng)及辦公協(xié)同平臺、軟件;
7.高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處事周全、具有極強(qiáng)的服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。