工作職責
1. 負責公司文件、合同及資料的全流程管理：從起草、錄入、排版到打印歸檔，搭建并維護電子與紙質檔案系統(tǒng)，確保信息的精準性、保密性與可追溯性。
2. 承擔前臺接待與通訊樞紐職能：高效接聽來電、接待訪客，準確轉達信息，維護公司對外溝通的專業(yè)形象。
3. 完成基礎業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、整理與報表制作，同步協(xié)調(diào)部門間文件流轉與工作對接，實時反饋任務進度，保障內(nèi)部協(xié)作的流暢性。
4. 響應上級交辦的臨時性行政任務，主動配合團隊完成各類運營支持工作，助力公司日常事務高效運轉。
任職要求
1. 大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先，應屆生可投遞。
2. 熟悉辦公室行政管理流程，掌握文檔排版、檔案管理等基礎技能，能熟練操作Office辦公軟件。
3. 具備較強的細節(jié)把控能力與保密意識，工作嚴謹細致，能確保資料處理的準確性。
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識，能高效銜接跨部門需求，推動任務落地。