崗位職責:
1.負責撰寫、審核、潤色總經理所需的各類重要文件,包括但不限于:公司年度報告、商業(yè)計劃書、戰(zhàn)略規(guī)劃草案、重要講話稿等;
2.協(xié)助總經理處理日常信函、郵件,并進行高效篩選與初步處理;
3.高效、準確地撰寫公司各項會議的會議紀要,明確決議事項、責任人與時間節(jié)點,并負責跟蹤督辦,確保決策落地;
4.籌備重要會議,準備會議議程與相關資料,確保會議高效進行;
5.統(tǒng)籌安排總經理的日程、會議及差旅計劃,確保行程高效、合理;
6.作為溝通橋梁,準確傳達總經理的指令與要求,并跟進各部門的執(zhí)行情況,及時反饋;
7.協(xié)助總經理進行內外部公共關系協(xié)調與事務聯(lián)絡;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作;
9.主動收集了解行業(yè)信息,統(tǒng)計公司項目日常經營數(shù)據(jù),進行初步分析,為總經理決策提供數(shù)據(jù)支撐;
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,漢語言文學、新聞學、秘書學、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.有2年及以上總經理助理、秘書相關崗位工作經驗者優(yōu)先;
3.具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4.熟練使用辦公軟件,卓越的公文寫作能力,文筆順暢、邏輯嚴謹、措辭精準;
5.有較強的組織、協(xié)調溝通能力及人際交往能力,具有敏銳的觀察力,能夠靈活處理內外部關系;
6.為人誠實可靠、品德端正,具有親和力;
7.持有C1及以上駕駛證,駕齡3年以上;
8.形象氣質佳。
工作時間:8.30—18.00 周末雙休
職位福利:節(jié)日福利、五險、餐補