崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核、潤(rùn)色總經(jīng)理所需的各類重要文件,包括但不限于:公司年度報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、戰(zhàn)略規(guī)劃草案、重要講話稿等;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常信函、郵件,并進(jìn)行高效篩選與初步處理;
3.高效、準(zhǔn)確地撰寫(xiě)公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,明確決議事項(xiàng)、責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,確保決策落地;
4.籌備重要會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議議程與相關(guān)資料,確保會(huì)議高效進(jìn)行;
5.統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅計(jì)劃,確保行程高效、合理;
6.作為溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令與要求,并跟進(jìn)各部門(mén)的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部公共關(guān)系協(xié)調(diào)與事務(wù)聯(lián)絡(luò);
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
9.主動(dòng)收集了解行業(yè)信息,統(tǒng)計(jì)公司項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行初步分析,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐;
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、秘書(shū)學(xué)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有2年及以上總經(jīng)理助理、秘書(shū)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.熟練使用辦公軟件,卓越的公文寫(xiě)作能力,文筆順暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、措辭精準(zhǔn);
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力及人際交往能力,具有敏銳的觀察力,能夠靈活處理內(nèi)外部關(guān)系;
6.為人誠(chéng)實(shí)可靠、品德端正,具有親和力;
7.持有C1及以上駕駛證,駕齡3年以上;
8.形象氣質(zhì)佳。
工作時(shí)間:8.30—18.00 周末雙休
職位福利:節(jié)日福利、五險(xiǎn)、餐補(bǔ)