工作職責(zé):
1、承接領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),明確目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,建立任務(wù)跟蹤臺賬;
2、全程跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展,及時同步進(jìn)度動態(tài)、預(yù)警風(fēng)險問題,推動任務(wù)按要求落地,確保領(lǐng)導(dǎo)全面掌握執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)撰寫、修訂部門相關(guān)文檔,包括但不限于工作總結(jié)、工作匯報、會議紀(jì)要、方案草案等,確保邏輯清晰、格式規(guī)范;
4、負(fù)責(zé)各類文檔的分類歸檔、版本管理,保障資料查閱便捷、安全;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù),包括日程統(tǒng)籌、商務(wù)對接等輔助工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上助理、行政、秘書等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有孵化器、商/協(xié)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、執(zhí)行力強(qiáng),擅長任務(wù)拆解、跟蹤督辦,能高效推動跨部門協(xié)作,確保工作閉環(huán);
3、文字功底較好,具備獨(dú)立撰寫各類辦公文檔的能力,邏輯思維清晰、表達(dá)精準(zhǔn);
4、溝通協(xié)調(diào)能力突出,善于傾聽需求、化解溝通障礙,抗壓能力強(qiáng)。