崗位名稱:會客廳運營經(jīng)理
一、 基本信息
1.匯報對象:總經(jīng)理 / 業(yè)主
2.下屬團隊:家辦接待、高客接待、保潔、安保等一線運營團隊。
3.核心價值:作為會客廳的“大管家”,全面負責日常運營、服務體驗、團隊管理與會客廳目標的實現(xiàn),確保會客廳成為高端、高效、高滿意度的城市地標性空間。
二、 硬性條件(門檻資格)
1.教育背景:
必備:本科及以上學歷。
專業(yè)偏好:
1)首選:酒店管理、旅游管理、會展經(jīng)濟與管理。
2) 優(yōu)質(zhì)備選:空乘專業(yè)、商務管理、 Hospitality Management(海外背景為佳)。
2.工作經(jīng)驗:
1)必備:3-5年及以上在高星級酒店(會議宴會部門)、高端商務中心、大型會所、或知名聯(lián)合辦公空間的運營管理經(jīng)驗。
2)經(jīng)驗要求:必須有獨立管理過2000平米以上或同時容納200人以上的多功能空間的經(jīng)驗,并熟悉10個以上會議室并行運營的調(diào)度與管理。
3)證書資質(zhì)(加分項):
· 酒店行業(yè)相關認證(如CHIA國際酒店管理師)。
· 項目管理專業(yè)人士資格認證(PMP)。
· 高級急救證書、消防安全管理員證書等。
三、 軟性技能與能力模型(核心考察點)
1.卓越的服務意識與用戶體驗洞察力
1)空乘專業(yè)優(yōu)勢體現(xiàn):深諳高端服務禮儀,具備超強的親和力、應變能力和情緒管理能力,能預判并超越客戶期望。
2)具體能力:能建立并優(yōu)化服務標準流程(SOP),處理高端客戶的特殊需求和投訴,將服務細節(jié)做到極致。
2. 出色的運營與項目管理能力
1)核心職責:能夠高效調(diào)度10個會議室、2個多功能廳、2個宴會廳的資源,實現(xiàn)空間利用率和營收最大化。
2)具體能力:精通活動前期策劃、中期執(zhí)行、后期復盤的全流程管理;熟悉場地布置、設備調(diào)試(音響、投影等)、餐飲服務等環(huán)節(jié)的銜接。
3. 強大的團隊領導與人才培養(yǎng)能力
1)管理經(jīng)驗體現(xiàn):具備組建、培訓、激勵和管理一支多元化服務團隊的能力。
2)具體能力:善于發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)人才,能營造積極向上的團隊氛圍,有效進行排班、績效管理和跨部門協(xié)作。
4. 敏銳的商業(yè)頭腦與客戶關系管理能力
1)核心價值:不僅是成本中心管理者,更是服務品質(zhì)輸出的保障者。
2)具體能力:具備一定的平安產(chǎn)品銷售意識,能協(xié)助進行大客戶維護、場地參觀講解。
5. 高效的溝通與協(xié)調(diào)能力
· 關鍵作用:作為內(nèi)外部溝通的樞紐,需要與客戶、供應商、平安人壽內(nèi)部各部門(業(yè)務部、代理人等)及政府相關部門進行有效溝通。
· 具體能力:表達清晰、邏輯嚴謹,具備解決沖突和談判的技巧。
6. 抗壓與多任務處理能力
· 場景要求:能從容應對多個會議/活動同時進行的高壓場面,處理突發(fā)事件(如設備故障、客戶緊急需求等),保持冷靜和專業(yè)。
7. 注重細節(jié)與精益求精的精神
· 品質(zhì)要求:對環(huán)境的整潔、物品的擺放、流程的順暢有極高的標準,能夠通過細節(jié)打造卓越的品牌形象。
四、 性格特質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)
1.性格畫像:
· 外向型偏中性:樂于與人打交道,但又不失沉穩(wěn)和嚴謹。
· 主人翁意識:把會客廳當作自己的事業(yè)來經(jīng)營,積極主動,有責任心。
· 嚴謹細致:做事有條理,計劃性強,追求完美。
· 沉穩(wěn)應變:遇事不慌,決策果斷,能妥善處理危機。
2.職業(yè)素養(yǎng):
· 形象氣質(zhì)佳,談吐得體,能代表會客廳的品牌形象。
· 保密意識強,能處理高端商務會議的敏感信息。
· 學習能力強,愿意接受新事物,持續(xù)優(yōu)化運營模式。
優(yōu)先考慮:
· 國際連鎖五星級酒店的會議宴會總(如萬豪、希爾頓、洲際等)。
· 本地知名高端酒店的營運經(jīng)理。
· 大型高端商務中心(如雷格斯、TEC、夢想加)的中心經(jīng)理。
· 知名企業(yè)總部自營的、對外經(jīng)營的會議中心的運營負責人。
· 有3年以上飛行經(jīng)驗并已晉升為乘務長的優(yōu)秀空乘人員,且對地面管理工作有強烈意愿和潛力。