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崗位職責：
1、協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作。
2、及時了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要的活動，并根據(jù)具體要求提出合理的意見或建議，供總經理決策;
3、協(xié)助總經理處理好政府機關及合作單位的關系，負責做好機關單位和各單位領導的接待工作;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責企業(yè)內外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理。
7、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務；
工作內容：
一、助手工作
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調，做好上情下達工作
2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門落實工作任務
3.協(xié)助跟蹤各部門的計劃及任務，提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
二、對外關系的協(xié)調
1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議
三、會議管理
1.按照總經理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。
2.按照總經理的安排起草會議文件，協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議
四、文書檔案管理
1.編寫相關的管理制度和績效考核辦法，對相關的各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草總經理工作相關的各類工作總結和其他文件，上報總經理審批
五、日常接待
1.妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
六、總經理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢
2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率