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1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。
4、對(duì)施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工挨次進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完好性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制名目。
8、幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)內(nèi)外協(xié)調(diào)、接待工作。