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崗位職責：
1、協(xié)助負責日常管理工作，包括但不限于公文處理與信息流轉(zhuǎn)，跟蹤重點工作的落實情況，協(xié)調(diào)相關部門推進；收集、整理、分析相關業(yè)務信息、政策動態(tài)、行業(yè)資訊等。
2、協(xié)助負責單位各類會議活動的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行，負責對接辦公區(qū)內(nèi)其他板塊單位會議活動組織需求，并按要求執(zhí)行落實。
3、協(xié)助統(tǒng)籌負責單位所屬樓宇/辦公空間的整體運營管理工作。包括統(tǒng)籌辦公空間、公共區(qū)域、會議室的規(guī)劃、分配、使用協(xié)調(diào)與日常維護管理，協(xié)調(diào)并監(jiān)督維保計劃的制定與執(zhí)行，確保安全、高效運轉(zhuǎn)。
4、協(xié)助對接管理物業(yè)服務承包商，監(jiān)督其履行合同義務，包括但不限于食堂管理、日常保潔、安保巡邏、前臺接待、收發(fā)管理、綠化養(yǎng)護、垃圾清運等服務的質(zhì)量、效率與合規(guī)性；建立有效的溝通與考核機制。
5、參與單位績效考核制度、指標體系及實施細則的修訂與完善工作，協(xié)助將單位整體績效目標分解至相關部門/崗位，確保目標清晰傳達。協(xié)助完成各團隊相關考核內(nèi)容。
6、完成上級領導交辦的其他重要、緊急、改革相關或綜合性任務。參與跨部門協(xié)作項目，提供行政運營支持。
任職條件：
1、大學本科及以上學歷，經(jīng)濟學、社會學或相關管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、具備2年及以上行政管理與運營經(jīng)驗，熟練掌握大型組織行政事務管理、會議活動組織、公文處理、樓宇/設施管理等專業(yè)知識與實務操作。
3、具備較強的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效整合資源，推動復雜任務落實。擅長處理復雜人際關系，具備良好的說服力和影響力。
4、具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能高效協(xié)調(diào)多方資源，妥善處理復雜事務。擁有優(yōu)秀的溝通表達與接待禮儀，能勝任會務及賓客接待工作。
5、具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立起草高質(zhì)量的工作報告、總結、方案、紀要、函件等。
6、熟練使用Office辦公軟件，具備基礎的臺賬編制及數(shù)據(jù)分析能力。