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崗位職責(zé)：
一、關(guān)務(wù)操作與貨代對接
1.單證處理：負責(zé)審核、制作、整理與提交全套進出口報關(guān)單證（包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證等），確保所有單據(jù)準確、合規(guī)、及時。
2.流程執(zhí)行：獨立完成報關(guān)、報檢（如涉及）的電子/紙質(zhì)申報，跟進通關(guān)狀態(tài)，直至貨物順利放行。
3.外部溝通：作為與貨運代理公司對接的主要窗口，負責(zé)日常溝通，包括訂艙協(xié)調(diào)、運輸跟蹤、費用核對及異常情況的即時反饋與處理。
4.合規(guī)與風(fēng)控：主動學(xué)習(xí)和跟進海關(guān)、商檢等監(jiān)管部門的最新法規(guī)政策，確保所有操作合法合規(guī)；協(xié)助處理海關(guān)查驗、商檢查驗等事宜。
5.資料歸檔：對每票貨物的所有操作記錄和單證進行系統(tǒng)化歸檔保存，以備核查。
二、在新客戶處的建檔與管理
1.信息建檔：負責(zé)新客戶合作初期階段的資料收集配合客戶建立公司在客戶端的供應(yīng)商相關(guān)檔案，為公司檔案庫建立準確、完整的客戶主數(shù)據(jù)。
2.檔案維護：定期更新與維護公司相關(guān)的資質(zhì)文件，審廠文件。
3.保密與安全：嚴格執(zhí)行公司信息保密制度，確保客戶資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。
三、跨部門協(xié)調(diào)與支持 (共性職責(zé))
1.內(nèi)部協(xié)作：與本部?交付/商務(wù)團隊緊密配合，同步貨物狀態(tài)與客戶信息；同時作為橋梁，高效對接財務(wù)部（結(jié)算）、物流部等內(nèi)部支持部門。
流程優(yōu)化：在日常工作中識別單證流轉(zhuǎn)、客戶建檔等流程的優(yōu)化點，并提出改進建議，提升工作效率。
任職要求：
1.具有關(guān)務(wù)/報關(guān)相關(guān)經(jīng)驗，或具備客戶檔案/數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗。兩者兼具者優(yōu)先。
2.熟練使用Office辦公軟件（Excel必須熟練），有ERP或CRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗者佳。
3.報關(guān)技能：了解報關(guān)基本流程和單證，有報關(guān)員資格或關(guān)務(wù)水平測試證書者優(yōu)先。
4.語言能力：具備基本的英語讀寫能力（能處理英文單證和郵件）。
5.嚴謹細致：極高的責(zé)任心，對數(shù)據(jù)和文檔的準確性有極致要求。
6.溝通協(xié)調(diào)：具備良好的對內(nèi)、對外溝通能力，能與貨代、內(nèi)部團隊順暢協(xié)作。
7.學(xué)習(xí)與抗壓：能快速學(xué)習(xí)新流程，適應(yīng)快節(jié)奏工作，并能妥善處理突發(fā)問題。
8.認同公司的核心價值觀，具有較強的責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)精神，抗壓能力強。
學(xué)習(xí)能力強，能吃苦，接受加班。