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更新于 3月12日
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舉報(bào)

商務(wù)助理（銷售支持/五險(xiǎn)一金/雙休/低空）

5000-7000元·13薪
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標(biāo)競(jìng)標(biāo)商務(wù)合作政府客戶
一、崗位職責(zé)
（一）招投標(biāo)與商務(wù)支持
1、負(fù)責(zé)收集、整理、編制招投標(biāo)所需的各種資質(zhì)文件、技術(shù)資料及商務(wù)材料，確保標(biāo)書的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性；
2、協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、標(biāo)書制作、打印、封裝、遞交等全流程執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)中所需的報(bào)價(jià)單、授權(quán)書、承諾函等商務(wù)文件的草擬與用印申請(qǐng)；
4、協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備客戶拜訪、項(xiàng)目洽談所需的各類資料與資質(zhì)預(yù)審文件。
（二）銷售流程與訂單執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)銷售訂單的錄入、審核、跟進(jìn)及發(fā)貨協(xié)調(diào)，確保訂單信息準(zhǔn)確、執(zhí)行順暢；
2、協(xié)助跟進(jìn)銷售回款流程，核對(duì)回款信息，建立并維護(hù)回款臺(tái)賬，及時(shí)提示銷售關(guān)注逾期款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)客戶信息的建檔、維護(hù)與更新，保證客戶資料的真實(shí)性與完整性；
4、配合完成銷售系統(tǒng)（CRM/ERP）的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)、報(bào)表導(dǎo)出等日常操作。
（三）合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制
1、負(fù)責(zé)銷售合同的起草、核對(duì)、蓋章、歸檔與存檔，確保合同條款合規(guī)、版本統(tǒng)一；
2、建立并維護(hù)合同臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)同步合同金額、發(fā)貨、回款等關(guān)鍵信息；
3、協(xié)助處理合同相關(guān)的對(duì)賬、開票、資料補(bǔ)充等基礎(chǔ)工作，確保合同資料的可追溯性；
4、定期整理合同執(zhí)行情況，協(xié)助銷售與財(cái)務(wù)完成應(yīng)收賬款核對(duì)。
（四）日常內(nèi)務(wù)與綜合協(xié)調(diào)
1、協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人完成日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、周報(bào)/月報(bào)整理、會(huì)議紀(jì)要撰寫等文書工作；
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、臺(tái)賬管理及辦公環(huán)境的基礎(chǔ)維護(hù)；
3、配合完成客戶及總部人員的來(lái)訪接待、行程協(xié)調(diào)、會(huì)議后勤等基礎(chǔ)支持工作；
4、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上商務(wù)助理、銷售助理或招投標(biāo)支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有辦事處/分公司內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
技能要求：
熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理能力；
熟悉標(biāo)書制作流程，有投標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
有CRM/ERP等銷售系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
能力素質(zhì)：
工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的文檔規(guī)范意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)敏感度；
溝通協(xié)調(diào)能力良好，執(zhí)行力強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)并行；
具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀與服務(wù)意識(shí)，能配合完成必要的接待與協(xié)調(diào)工作；
其他要求：能穩(wěn)定長(zhǎng)期工作，適應(yīng)偶爾項(xiàng)目節(jié)奏先。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)邁空間國(guó)際中心-T210樓1003

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

馬女士/HRBP

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公司Logo理工全盛(北京)科技有限公司
理工全盛（北京）科技有限公司于2016年9月創(chuàng)立于清華科技園啟迪之星，坐落于中關(guān)村理工科技大廈，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)和中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)，擁有國(guó)內(nèi)首個(gè)低空安全試驗(yàn)基地。公司核心團(tuán)隊(duì)聚集了一批來(lái)自于清華大學(xué)、北京理工大學(xué)、中科院、北京航空航天大學(xué)等著名高校的研發(fā)精英和高端管理人才。理工全盛目前致力于低空無(wú)人機(jī)防御系統(tǒng)的電磁監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理等技術(shù)研究與產(chǎn)品開發(fā)，基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)和衛(wèi)星等新一代信息技術(shù)，公司在低空無(wú)人機(jī)防御系統(tǒng)方面已經(jīng)形成產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的體系化發(fā)展，以科技服務(wù)于公共安全與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，為低空安全領(lǐng)域提供了天空地一體化的集成創(chuàng)新應(yīng)用和行業(yè)解決方案。理工全盛積極響應(yīng)國(guó)家治理現(xiàn)代化和“新基建”建設(shè)的要求，強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)和自主可控，構(gòu)筑低空安全信息化發(fā)展總體架構(gòu)，以提升安防管理立體化、行業(yè)應(yīng)用智慧化和軍地協(xié)同一體化的綜合服務(wù)保障能力為宗旨，全面參與“智慧城市”建設(shè)，加速與低空產(chǎn)業(yè)等新興業(yè)態(tài)的深度融合
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