主要工作職責:
接受集團和分公司矩陣式管理?,配合分公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作,重點貫徹集團管理要求,輔助集團對分公司的監(jiān)督職能
一、總經(jīng)辦支持模塊
1、負責對分公司業(yè)務(wù)開拓進度進行全程跟蹤與監(jiān)控,定期向集團總經(jīng)辦匯總、分析與報告關(guān)鍵數(shù)據(jù)與階段性成果,確保信息渠道暢通。
2、協(xié)助集團總經(jīng)辦推動分公司業(yè)務(wù)開拓計劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為分公司提供必要的行政與運營支持,并協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的實際問題。
3、依據(jù)集團總經(jīng)辦的指示與管理要求,對分公司業(yè)務(wù)開拓的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行督導(dǎo)與合規(guī)性檢查,協(xié)助完善風險預(yù)警機制,推動問題整改與閉環(huán)管理。
4、完成上級交辦的其他臨時性工作。
二、人力資源模塊
1、負責分公司招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、安排面試及入職辦理。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù),維護員工檔案信息。
3、負責分公司五險一金、工商、稅務(wù)等業(yè)務(wù)的辦理。
4、協(xié)助組織員工活動、培訓(xùn)及團隊建設(shè)。
5、協(xié)助集團做好人員管理、考勤統(tǒng)計、績效考核、制度架構(gòu)調(diào)整等工作。
三、行政后勤模塊
1、負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)及辦公用品的日常管理,確保后勤保障及時到位。
2、管理會議室預(yù)約,協(xié)助準備會議所需設(shè)備及物資。
3、處理公司快遞、信件、文件的收發(fā)與登記。
4、接待來訪客人,宴請安排,展現(xiàn)公司良好形象。
5、協(xié)助安排員工的差旅行程,如訂票、訂酒店等。
四、財務(wù)支持模塊
1、負責員工日常費用報銷單據(jù)的初步審核、整理與遞交。
2、協(xié)助開具與保管發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)票據(jù)。
3、配合完成與行政采購相關(guān)的對賬、請款工作。
任職資格要求
必備條件:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗: 擁有5年及以上企業(yè)行政、人事或綜合助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
綜合能力:
1、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
2、工作細致、有條理,責任心強,具備良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。 3、具備良好的保密意識,能妥善處理敏感信息。
4、技能要求: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
優(yōu)先考慮:
1、熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)、財務(wù)基礎(chǔ)流程者優(yōu)先。
2、有在中小型企業(yè)或創(chuàng)業(yè)公司多崗位支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
我們?yōu)槟峁?
1、有競爭力的薪酬福利: 具競爭力的基本工資 + 績效獎金 + 年終獎。
2、完善的福利體系: 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團建活動等。
3、廣闊的發(fā)展空間: 接觸公司核心業(yè)務(wù)支持模塊,橫向拓寬職業(yè)廣度,縱向發(fā)展管理深度。
4、友好的工作氛圍: 扁平化管理結(jié)構(gòu),團隊年輕有活力,倡導(dǎo)開放、協(xié)作的文化。