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單休，上班時(shí)間為（8:00-12:00,14:00-18:00）

（一）行政事務(wù)協(xié)助
1. 文件收發(fā)與檔案管理
?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件、函件、通知等的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏丟失。
?協(xié)助人事行政主管整理行政類檔案，包括規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、合同副本、對(duì)外溝通資料等，按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、裝訂及保管，便于后續(xù)查閱。
2. 會(huì)議與接待支持
?協(xié)助組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)前通知傳達(dá)、會(huì)議室預(yù)定與布置（桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等）、會(huì)議資料打印與分發(fā)。
?負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)至參會(huì)人員，協(xié)助跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度并向上級(jí)反饋。
?協(xié)助開展日常行政接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)就座、茶水服務(wù)等，配合完成重要接待的前期準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
3. 后勤保障執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括根據(jù)各部門需求統(tǒng)計(jì)申購(gòu)清單、協(xié)助采購(gòu)、入庫(kù)登記、發(fā)放領(lǐng)用及月度盤點(diǎn)工作，確保辦公用品供應(yīng)充足且消耗可控。
?協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔，及時(shí)處理辦公區(qū)域的突發(fā)環(huán)境問題（如設(shè)備故障、物資短缺等）。
?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)登記與維護(hù)協(xié)助工作，定期配合人事行政主管開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，記錄資產(chǎn)使用狀態(tài)及變動(dòng)情況。
（二）人事事務(wù)協(xié)助
1. 招聘與入職支持
?協(xié)助人事主管發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選，整理符合要求的簡(jiǎn)歷提交給主管及用人部門。
?負(fù)責(zé)面試通知的電話或郵件溝通，協(xié)調(diào)面試時(shí)間、地點(diǎn)，提前準(zhǔn)備面試資料，引導(dǎo)面試人員完成面試流程。
?協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括入職資料收集（身份證、學(xué)歷證明等復(fù)印件）、入職須知講解、辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記等，引導(dǎo)新員工熟悉辦公環(huán)境。
2. 員工關(guān)系基礎(chǔ)工作
?負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)與整理，包括遲到、早退、請(qǐng)假、加班等記錄的核對(duì)，每月按時(shí)將考勤報(bào)表提交給人事行政主管審核。
?協(xié)助組織員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等活動(dòng)，收集員工反饋并反饋給主管，增強(qiáng)員工歸屬感。
?負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理，包括離職申請(qǐng)單收集、辦公用品回收、工作交接清單整理等，協(xié)助完成離職檔案歸檔。
3. 薪酬福利輔助
?協(xié)助收集員工薪酬相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如考勤異常、績(jī)效得分等），整理后提交給人事主管用于薪酬核算。
（三）其他事務(wù)
?負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的基礎(chǔ)維護(hù)，出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修人員并跟進(jìn)維修進(jìn)度。
?協(xié)助完成公司各類行政費(fèi)用的報(bào)銷整理工作，收集報(bào)銷憑證并按照財(cái)務(wù)要求分類粘貼，提交給行政主管審核。
二、任職資格要求
（一）教育背景
統(tǒng)招本科，行政管理、人力資源管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1. 1年以上辦公室文員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬要求；
2. 有中小型企業(yè)行政或人事助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基礎(chǔ)辦公流程者優(yōu)先。
（三）專業(yè)技能
?熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能夠高效完成文件撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作等工作；
?具備基本的公文寫作能力，能夠獨(dú)立撰寫通知、請(qǐng)示、工作總結(jié)等簡(jiǎn)單公文；
?了解基本的檔案管理規(guī)范，具備文件分類、整理及歸檔的實(shí)操能力；
?掌握基礎(chǔ)的辦公設(shè)備操作與維護(hù)知識(shí)，能夠處理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的常見小問題。
（四）綜合素質(zhì)
?具備良好的溝通表達(dá)能力與協(xié)調(diào)能力，能夠清晰傳達(dá)信息，配合各部門完成工作；
?工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交辦的任務(wù)；
?具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)開展工作；
?具備基本的抗壓能力，能夠適應(yīng)多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景，妥善處理日常事務(wù)；
?具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守公司保密制度，維護(hù)公司形象。