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行政總務(wù)專員

6000-7000元
  • 通遼奈曼旗
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

總務(wù)
一、崗位職責(zé)
本崗位為組織運營的后勤保障核心，承擔(dān)日常行政統(tǒng)籌、后勤服務(wù)管理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，確保辦公與生產(chǎn)秩序高效順暢，具體職責(zé)如下：
（一）后勤保障管理
  1. 辦公環(huán)境運維：負(fù)責(zé)辦公/廠區(qū)環(huán)境、綠化、保潔管理；統(tǒng)籌水電、設(shè)備巡檢維修及臺賬管理；制定安全細(xì)則，開展防火防盜等巡查及應(yīng)急演練。
  2. 后勤服務(wù)統(tǒng)籌：監(jiān)督食堂餐飲質(zhì)量與成本，處理餐費事宜；管理員工宿舍調(diào)配及設(shè)施；
  3. 物資與資產(chǎn)管控：制定采購計劃并談判控本；建立物資臺賬，規(guī)范收發(fā)存及盤點；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤點、維護及報廢管理。
（二）行政協(xié)調(diào)與事務(wù)處理
  1. 會議與活動支持：負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂布置及會議保障；整理分發(fā)會議紀(jì)要并跟蹤決議落實；策劃組織團建、年會等員工活動。
  2. 內(nèi)外溝通對接：協(xié)調(diào)跨部門行政需求；維護供應(yīng)商關(guān)系并處理服務(wù)問題；對接政府部門辦理備案、年檢等事宜。
  3. 文檔與資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)公司檔案收集、歸檔、借閱及保密；管理資質(zhì)證書保管、年檢及變更。
（三）成本與事務(wù)管控
  1. 費用管控：制定行政后勤預(yù)算并監(jiān)控執(zhí)行；初審行政費用報銷，核實票據(jù)合規(guī)性。
  2. 日常事務(wù)處理：負(fù)責(zé)訪客接待；處理員工行政咨詢；完成上級交辦的臨時工作。
二、任職條件
（一）基本要求
  1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 資質(zhì)要求：熟練操作辦公及OA軟件。
  3. 品行要求：職業(yè)道德良好，廉潔負(fù)責(zé)，服務(wù)意識強。
（二）能力要求
  1. 統(tǒng)籌規(guī)劃能力：優(yōu)化后勤流程，保障行政事務(wù)高效推進。
  2. 溝通協(xié)調(diào)能力：高效對接內(nèi)外部，妥善處理各類問題。
  3. 成本控制能力：具備成本意識，通過談判等方式控本。
  4. 問題解決能力：快速響應(yīng)突發(fā)問題并落地解決方案。
  5. 細(xì)節(jié)把控能力：精準(zhǔn)處理盤點、檔案等細(xì)節(jié)工作。
（三）經(jīng)驗要求
  1. 一般要求：3年及以上行政總務(wù)經(jīng)驗，熟悉全流程管理。
  2. 優(yōu)先條件：有生產(chǎn)型企業(yè)、50人以上團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

通遼奈曼旗內(nèi)蒙古興固科技有限公司

職位發(fā)布者

劉先生/人事

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公司Logo內(nèi)蒙古興固科技有限公司
內(nèi)蒙古興固科技有限公司（以下簡稱：興固），成立于2020年9月8日，注冊資本人民幣肆億元，位于通遼市奈曼旗工業(yè)園區(qū)，是集東方晶硅新材料研發(fā)、生產(chǎn)、加工、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。東方晶硅新材料，是一種新型無機非金屬基礎(chǔ)硅材料，可應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛。其生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品工藝均為自主研發(fā)。興固計劃在奈曼旗投資65億元，規(guī)劃占地246萬㎡，建設(shè)生產(chǎn)線6條，分二期完成。目前一期已投資10.5億元，總計占地面積18萬㎡，并竣工投產(chǎn)，年產(chǎn)東方晶硅900萬㎡，年產(chǎn)值約25億元。二期總計占地面積12萬㎡。根據(jù)總體規(guī)劃，興固后期將引資70余億元，用于深加工、物流、商貿(mào)等配套設(shè)施建設(shè)。圍繞東方晶硅新材料產(chǎn)業(yè)鏈，引入裝修裝飾、飾面板材、工藝品加工；智能家居、消費電子、5G通信應(yīng)用；仿生醫(yī)療；機械零部件制造、特殊耐磨材料制造、耗材、零部件加工；產(chǎn)品設(shè)計、廣告；電子商務(wù)等企業(yè)入駐。預(yù)計年產(chǎn)值可達(dá)200億元，可繳納稅金為20余億元，可提供就業(yè)崗位5000余個。目前，興固已與內(nèi)蒙古庫倫、敖漢、鄂托克旗、葫蘆島等地政府接洽，計劃建設(shè)分廠。興固將堅持技術(shù)自主研發(fā)，不斷提升綜合實力，積極開展全球化市場布局，致力于打造國家級知名企業(yè)。
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