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更新于 11月17日

項目行政助理

5000-6000元
  • 廣州花都區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

租賃服務(wù)房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理
(1)監(jiān)督并考核所在項目每位員工完成工作要求。
(2)每周例會匯報所在項目每位員工的工作情況。
(3)每周匯報項目情況(包括不限于可售面積、可售樓層、在談客戶、可簽單情況等)
(4)售后跟單與客戶維護:負責已簽約客戶的售后跟進,包括客戶按揭辦理、租金/費用催繳、客戶需求反饋、傭金催收等售后工作。
(5)負責客戶信息的收集、整理及CRM系統(tǒng)錄入,確保數(shù)據(jù)準確性和及時性。
(6)合同管理:協(xié)助起草、審核招商合同,確保條款符合公司規(guī)范,并跟進合同簽署流程。
(7)按揭問題跟進:協(xié)調(diào)客戶與銀行對接,協(xié)助處理按揭貸款申請、資料補充及審批進度跟蹤。
(8)合同歸檔:負責已簽約合同的整理、歸檔及電子備份,確保合同管理的規(guī)范性。
(9)招商活動協(xié)助:參與招商推介會、客戶考察、行業(yè)展會等活動的籌備與執(zhí)行,包括場地布置、資料準備、客戶邀約等。
(10)協(xié)助制作活動總結(jié)報告,分析活動效果并提出改進建議。
(11)定期回訪客戶,收集客戶意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,提升客戶滿意度。
(12)處理客戶投訴及日常咨詢,確保問題及時解決并記錄歸檔。
(13)市場數(shù)據(jù)收集與分析:收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息及市場趨勢,整理分析后提交招商經(jīng)理參考。
(14)業(yè)主與客戶群維護:負責建立并管理業(yè)主群、客戶群(如企業(yè)微信等),定期發(fā)布項目動態(tài)、政策解讀、活動通知等內(nèi)容,保持互動。解答業(yè)主及客戶的日常咨詢,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,提升客戶滿意度。
(15)投訴處理:接收客戶投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,并跟進處理結(jié)果,確保閉環(huán)。
(16)客戶回訪與滿意度調(diào)查:定期回訪已簽約客戶,收集反饋意見,形成報告供管理層參考。針對客戶提出的問題,推動內(nèi)部優(yōu)化,提升服務(wù)質(zhì)量。
(17)統(tǒng)計招商數(shù)據(jù)(如客戶轉(zhuǎn)化率、簽約周期等),生成基礎(chǔ)報表供決策使用。
(18)行政事務(wù)支持:負責部門日常行政工作,如會議安排、文件整理、費用報銷等。
(19)協(xié)助招商經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。

工作地點

廣州花都區(qū)云羚數(shù)字園-東門九棟北塔1501-1502

職位發(fā)布者

羅女士/人事經(jīng)理

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