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崗位職責(zé)：1.資質(zhì)、投標(biāo)及合同管理 （1）公司資質(zhì)全生命周期管理，建立并動(dòng)態(tài)更新資質(zhì)臺(tái)賬與檔案庫(kù)，跟蹤資質(zhì)有效期，提前預(yù)警并推進(jìn)延期申報(bào)，辦理資質(zhì)變更手續(xù)，協(xié)助資質(zhì)升級(jí)籌備。 （2）收集、整理相關(guān)的招標(biāo)信息，完成報(bào)名、保證金辦理、投標(biāo)文件的編制、排版、裝訂及遞交工作。跟進(jìn)投標(biāo)進(jìn)度，跟蹤保證金退回等。 （3）合同初審、流轉(zhuǎn)、歸檔管理，跟蹤合同簽訂流程；建立合同臺(tái)賬并定期更新。 2.行政支持工作 （1）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放與管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。 （2）管理公司辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的維護(hù)、保潔等工作。 （3）處理公司日常行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，負(fù)責(zé)公章的日常保管與使用登記，嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批流程。 （4）統(tǒng)籌公司內(nèi)部會(huì)議（如部門例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)）和外部商務(wù)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料打印、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議茶歇安排等。 （5）協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、行業(yè)交流等活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的落地執(zhí)行、人員協(xié)調(diào)及后勤保障。 （6）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與維護(hù)，如辦公設(shè)備、車輛等，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。 （7）嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度，定期梳理工作流程，提出優(yōu)化建議，提升工作效率和規(guī)范化水平。 （8）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)工作。